企業(yè)按照合同規(guī)定,在銷貨或提供勞務(wù)以前,向客戶預(yù)先收取的款項。一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆面時,商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已寮現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款”賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過1年,通常應(yīng)作為一項流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
運(yùn)輸公司經(jīng)常預(yù)售車票,借乘客一次或多次使用;餐館經(jīng)常預(yù)售餐券,供顧客一次或多次就餐之用;有些零售商也發(fā)售禮品購物券,顧客可憑券兌換所需的商品,發(fā)售以上各種票證(以及其他類似票證)所得的現(xiàn)金,從性質(zhì)上說是一種預(yù)收收入,應(yīng)根據(jù)將來提供服務(wù)或商品數(shù)量,逐次轉(zhuǎn)作已實(shí)現(xiàn)收入。在期末時顧客仍有未使用的票證,應(yīng)作為一項流動負(fù)債反映在資產(chǎn)負(fù)債表上。上述各種若沒有固定的有效期,或是指定在某一時日或某一期間使用。在有效期,或是指定在某一時日或某一期間使用。在后一種情況下,企業(yè)應(yīng)定期估計顧客尚未使用的已后一種情況下,企業(yè)應(yīng)定期估計顧客尚未使用的已過期票證,從預(yù)收收入中轉(zhuǎn)出,作為一項營業(yè)外收入。