總部或分支機構(gòu)發(fā)生的應由總部與分支機構(gòu)共同負擔的費用,在總部與分支機構(gòu)之間的分配。
在總部與分支機構(gòu)經(jīng)營活動中,有時總部或分支機構(gòu)發(fā)生的有些費用由總部與分支機構(gòu)共同承擔,如總部支付的或發(fā)生的保險費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、廣告費以及由總部統(tǒng)一核算的固定資產(chǎn)折舊費等。其中每一項費用,均可能有一部分是用于總部的,也有一部分是用于分支機構(gòu)的。再如分支機構(gòu)支付的廣告費,通常對分支機構(gòu)本身及總部的銷售都產(chǎn)生效果,屬于共同費用。
共同費用分配的目的,主要在于使分支機構(gòu)單獨編制的利潤表能如實反映經(jīng)營活動的全貌,便于總部正確衡量分支機構(gòu)的經(jīng)營績效。有些企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,總部本身不再從事銷售活動,而僅從事組織、控制和管理各分支機構(gòu)的活動,這樣,總部發(fā)生的各項費用,幾乎都要分攤給各分支機構(gòu)。
共是費用的分配方式,通?梢圆捎糜煽偛炕蚍种C構(gòu)按一定的方法將共同費用分配后,向?qū)Ψ介_具借項通知對方。
有些企業(yè)為了管理上的某種需要和保密起見,對于有些應由分支機構(gòu)負擔的費用,總部并不直接開具借項通知單通知分支機構(gòu),由分支機構(gòu)負但,如總部支付給分支機構(gòu)經(jīng)理的津貼等。這些費用通常要等總療收到分支機構(gòu)利潤表后,由部部對分支機構(gòu)的利潤進行調(diào)整,使分支機構(gòu)的利潤真正反映其實際的經(jīng)營成果。