實(shí)際成本是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)而計(jì)算確定的成本。估計(jì)成本則是尚未實(shí)際發(fā)生的,而是根據(jù)一定資料預(yù)先估算的成本。實(shí)際成本是我國企業(yè)成本核算的基本原則。企業(yè)在平時(shí)核算時(shí)可以采用計(jì)劃成本、定額成本和標(biāo)準(zhǔn)成本等,但最終必須要調(diào)整為實(shí)際成本。
實(shí)際成本概念主要是針對產(chǎn)品或勞務(wù)而言的,但實(shí)務(wù)中也包括原材料采購的實(shí)際成本和銷售實(shí)際成本等,所以實(shí)際成本是一個廣泛的概念,它是指實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)代價(jià),相對于估計(jì)成本而言,實(shí)際成本是指已經(jīng)發(fā)生,可以明確確認(rèn)和計(jì)量的成本。
將企業(yè)的實(shí)際成本與計(jì)劃成本、定額成本或上期成本及同行業(yè)成本等進(jìn)行比較,便可以進(jìn)行成本的分析和考核,了解成本定額和計(jì)劃的完成情況,掌握成本變化的特征和發(fā)展趨勢,揭示成本管理中存在的問題,便于有針對性地采取措施,降低成本,提高企業(yè)成本管理水平。
估計(jì)成本一般有這樣幾種情況:根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和歷史資料估算成本,如購進(jìn)存貨要花費(fèi)買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和倉儲費(fèi)等等;沒有歷史資料,而根據(jù)技術(shù)資料測算的估計(jì)成本,如產(chǎn)品第一次投產(chǎn)的估計(jì)成本;由于歷史資料和技術(shù)資料細(xì)目過多,所以采用估算的辦法來預(yù)計(jì)成本;是預(yù)測、決策成本、在決策時(shí),盡管成本并未實(shí)際發(fā)生,但根據(jù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),可以合理估算出可能發(fā)生的成本額。
在財(cái)務(wù)會計(jì)中,估計(jì)成本往往是實(shí)際成本計(jì)算的一種手段,如計(jì)劃成本和定額成本等,它們可以按成本項(xiàng)目分別估計(jì),也可以按成本總額估計(jì),通過對估計(jì)成本的調(diào)整,既能計(jì)算出實(shí)際成本,又能計(jì)算出估計(jì)成本的差異,便于成本控制、分析和考核,也簡化了成本核算工作。
在管理會計(jì)中估計(jì)成本主要表現(xiàn)為預(yù)測和決策成本,也是機(jī)會成本的一種。這種成本可以有歷史資料也可根本沒有歷史資料,估計(jì)的目的,是為了揭示成本變化和發(fā)展的規(guī)律,更有效地進(jìn)行長短期的投資決策,同樣能為企業(yè)成本控制和分析等提供依據(jù)。
實(shí)際成本和估計(jì)成本只是相對而言,它們的成本構(gòu)成內(nèi)容可能是相同的,在尚未實(shí)際發(fā)生之前,可能是估計(jì)成本,發(fā)生后便成為實(shí)際成本,經(jīng)過調(diào)整加以重新確定后的預(yù)計(jì)成本又成為估計(jì)的成本。