它是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務會計并列,著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟資產(chǎn)服務的信息系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中“決策支持系統(tǒng)”的重要組成部分;進而形成了管理與會計交叉學科。
現(xiàn)代管理會計形成與發(fā)展經(jīng)歷了執(zhí)行性管理會計與決策性管理會計兩大階段。①執(zhí)行性管理會計始于20世紀20年代末,其前身是成本會計。20世紀以前,成本會計側(cè)重于成本的匯集、分配和產(chǎn)品成本的事后計算,為企業(yè)定期編制財務報表提供有關成本資料。20世紀初,配合泰羅制在實踐中的廣泛實施,標準成本、差異分析和預算控制、等技術(shù)方法引進、應用到會計體系中來在企業(yè)的戰(zhàn)略、方向等重大問題已經(jīng)確定的前提下,實行事先計算、事中控制與事后分析相結(jié)合,能更有效地為提高企業(yè)的生產(chǎn)、工作效率服務,為會計直接服務于企業(yè)管理開創(chuàng)了一條新路。②決策性管理會計是以現(xiàn)代管理科學為基礎,適應本世紀50年代以來新的歷史條件形成和發(fā)展起來的。本世紀50年代起,資本主義經(jīng)濟出現(xiàn)了兩個點,一是現(xiàn)代科學技術(shù)突飛猛進和大規(guī)模應用于生產(chǎn),使生產(chǎn)力獲得十分迅速的發(fā)展;二是資本主義企業(yè)進一步集中,企業(yè)的規(guī)模越來越大,生產(chǎn)經(jīng)營日趨復雜,企業(yè)外部的市場情況瞬息萬變,競爭更加劇烈。這些新的條件和環(huán)境,迫切要求實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,要求企業(yè)內(nèi)部管理更加合理化、科學化,對外部環(huán)境具有靈活瓜和高度適應的能力;否則,企業(yè)就會在激烈的競爭中被淘汰。于是“管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策”,的企業(yè)管理的新指導方針,③泰羅的科學管理學說為現(xiàn)代管理科學所取代現(xiàn)代管理科學的形成和發(fā)展,對現(xiàn)代管理會計理論起著奠基和指導作用,賦予現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),使它能突破傳統(tǒng)會計框架的局限,面貌煥然一新。
現(xiàn)代管理科學將決策提高到前所未有的地位,認為決策是現(xiàn)代化管理的首要職能。在新的歷史條例上,大量的實踐證明,企業(yè)的盛衰成敗,首先取決于企業(yè)采取的方針決策是否正確,所定目標是否同外界客觀經(jīng)濟情況相適應。如果方針決策失誤,經(jīng)營目標定錯,企業(yè)內(nèi)部管理工作做得再好,也無濟于事。決策性管理會計正是在這種歷史條件下,大量吸收、引進、應用現(xiàn)代管理科學中的預測、決策科學,運籌學,行為科學和其他多種相關的科學的科學成果,成為以促進企業(yè)決策最優(yōu)化為主旨、以服務企業(yè)全面提高經(jīng)濟效益為核心的會計信息系統(tǒng);它包含了執(zhí)行性管理會計,但在廣度和深度上都得到了進一步的豐富和發(fā)展,使之進入一個新的發(fā)展階段。
現(xiàn)代管理會計可進一步劃分為“決策與計劃會計”、“執(zhí)行會計”兩大領域。
。1)決策與計劃會計。以“決策會計”為核心,利用所掌握的豐富信息資源,對為實現(xiàn)決策目標可供選用的各種方案進行深入的可行性分析,從中權(quán)衡利害,比較得失,幫助企業(yè)決策者客觀地掌握情況,據(jù)以作正確的判斷和選擇,以促進企業(yè)決策最優(yōu)化。這是全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵所在。計劃(預算)是以決策為基礎,把通過決策程序選用的有關方案所要達到的目標,用貨幣形式進行計量,形成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營預算,并把它們加工、匯總成一個相互協(xié)調(diào)的預算體系,作為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的準繩。
。2)執(zhí)行會計。以“決策與計劃會計”為基礎,著重于對企業(yè)經(jīng)營活動的進程和效果進行評價征收控制。它一方面,將企業(yè)年度預算所定的各項指標結(jié)合主要對象的特點進行分解、落實和具體化,分別建立專業(yè)性的計量、控制系(如按照成本形成和積累的特點,建立標準成本系統(tǒng);按照存貨形成和使用的特點,建立存貨控制系統(tǒng));另一方面,按照企業(yè)內(nèi)部各個責任中心進行分解、落實和具體化,形成各個“責任中心”的責任預算,并以此為基礎,建立企業(yè)內(nèi)部的責任會計體系。
現(xiàn)代管理會計同財務會計對比,具有以下主要特點:
。1)側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務。財務會計主要通過定期提供財務報表,為企業(yè)外部的投資人、債權(quán)人和其他有關機構(gòu)服務。現(xiàn)代管理會計主要通過對財務和管理信息的提供及其分析和解釋,側(cè)得為企業(yè)管理部門正確地進行優(yōu)化決策和有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營服務。
。2)方式方法靈活多樣。一個企業(yè)通常只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng),這就是以財務會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng)。現(xiàn)代管理會計要充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;還從此之外取得有關信息,根據(jù)管理要求加工計算,為管理上提供各種有用的資料,F(xiàn)代管理會計以靈活而多樣的形式對財務會計的有關資料進行加工、改制和延伸;對各種經(jīng)營方案的經(jīng)濟效益進行分析對比,并為編制所作的加工計算和匯總,等等,屬于 ●子的算賬的范圍。例如,對成本按照其可變性進行重新歸類、組合,區(qū)分為固定成本和變動成本兩大類,以此為基礎,進行成本預測、變動成本計算、盈虧臨界點和本·量·利關系的分析、差別成本分析、彈性預算的編制,等等,實際上都是從另一個側(cè)面對財務會計資料所作的加工、改制和延伸(延伸到更廣、更深的領域),使之可以在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮更大的作用。
(3)兼顧全局與局部兩個方面。財務會計主要是以企業(yè)作為一個整體,提供集中、概括性的資料,綜合評價和考核企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。現(xiàn)代管理會計為了更好地服務于企業(yè)的經(jīng)營管理,必須同時兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全局與局部兩個方面。例如,決策與計劃會計,首先要面向整體,從全局著眼,認真考慮各項決策(計劃)之間的協(xié)調(diào)配合、平衡,進行指標分解,形成責任預算,使各個責任中心在完成企業(yè)總的目標、任務中,明確各自的目標和任務;并以此為基礎,正確組織和實旆責任會計,對各個責任中心的工作成果進行評價和考核, 既能充分調(diào)動各個方面職工群眾的積極性,又能保證各個部分生產(chǎn)、工作的協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)局部與整體的目標一致。
。4)面向未來。財務會計一般只反映實際完成的事項,側(cè)重于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作歷史性的描述。現(xiàn)代管理會計面向未來。決策與計劃會計主要是以未來尚未發(fā)生的事項作為處理對象,依據(jù)其所掌握的豐富資料,對生產(chǎn)經(jīng)營中各個方面采取的有關方案能夠取得多大經(jīng)濟效益,事先進行科學的預測和分析比較,以便為正確選取最優(yōu)方案提供客觀依據(jù)。面得未來,并不意味著可以忽視過去,F(xiàn)代管理會計既使用歷史數(shù)據(jù),也使用各種反映未來發(fā)展的預測、計劃和目標有關的數(shù)據(jù);它將這些數(shù)據(jù)經(jīng)過科學加工、改制,協(xié)助助管理人員對未來的業(yè)務進行籌劃把工作做在前頭。
。5)數(shù)學方法的廣泛應用。財務會計應用數(shù)學方法,范圍較小,一般只涉及到初等數(shù)學。而現(xiàn)代管理會計越來越廣泛地應用許多高等數(shù)學和現(xiàn)代數(shù)學方法。隨著科學技術(shù)的不斷進步,生產(chǎn)經(jīng)營的日趨復雜,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,整個企業(yè)管理正朝著定量化的方向發(fā)展,F(xiàn)代管理會計為適應企業(yè)管理上這一重大轉(zhuǎn)變,要求用高等數(shù)學和現(xiàn)代數(shù)學方法來“武裝”自己,使之朝著定量化的方向發(fā)展。一門科學的定量化,意味著該門科學的精密化、成熟化和完善化。把高等數(shù)學、運籌學和數(shù)理統(tǒng)計學中的數(shù)量方法吸收、引進、應用到現(xiàn)代管理會計中來,使它能把復雜的經(jīng)濟活動用簡明而精確的數(shù)學模式表述出來,并進行科學的加工處理,揭示有關對象之間的內(nèi)在聯(lián)系掌握有關變量聯(lián)系、規(guī)律,以便為管理人員正確地進行經(jīng)營決策,提供客觀依據(jù)。例如,應用回歸分析法進行半變動費用分解,掌握成本與產(chǎn)量之間的依存關系、成本在一定條件下增減變動的趨勢和基本規(guī)律性;應用線性規(guī)劃法,確定各有關因素之是的最優(yōu)組合;應用庫存論原理,進行經(jīng)濟定貨量、最優(yōu)生產(chǎn)批量的計算;應用投入——產(chǎn)出分析原理,測算具有內(nèi)在聯(lián)系的數(shù)據(jù)的變化規(guī)律,等等,都有助于企業(yè)管理決策消除某些直覺性和隨意性,使它建立在對客觀對象進行科學分析和精確計算的基礎上。