各級行政黨派、政協(xié)機(jī)關(guān)核算和監(jiān)督國家預(yù)算資金的取得、使用及其結(jié)果的一種非營利組織會計。這種會計的主體是中華人民共和國各級權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判 機(jī)關(guān)和檢查機(jī)關(guān)以及黨派、政協(xié)機(jī)關(guān),客體是國家預(yù)算資金的取得、使用和結(jié)果;職能是核算和監(jiān)督國家預(yù)算資金款項的領(lǐng)報,目的是提高社會效益。
歷史發(fā)展 行政單位會計在1998年以前與財政總預(yù)算會計分立,與事業(yè)單位會計相融合成為單位預(yù)算會計的組成部分。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制確立后,事業(yè)單位進(jìn)入市場,會計不僅要核算預(yù)算資金的領(lǐng)報,而且要核算自行組織的收入、支出,以及收支的盈虧情況,形成與原事業(yè)行政單位會計不同的事業(yè)單位會計。為適應(yīng)政企分離,轉(zhuǎn)變政府職能的需要,行政單位主要執(zhí)行政府的管理職能,行政單位會計主要核算和監(jiān)督撥付預(yù)算郊外的取得、運(yùn)用,形成與事業(yè)單位會計不同的行政單位會計。至此,原預(yù)算會計的兩個組成部分(總預(yù)算會計和單位預(yù)算會計)變?yōu)槿齻會計系統(tǒng)(各級 人民政府財政會計、事業(yè)單位會計和行政單位會計)。
新生的行政單位會計分設(shè)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支五個會計要素。以“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”、“收入-支出=結(jié)余”,實行收付實現(xiàn)制,采用借貸記賬法。