福建莆田市審計(jì)局突出“四個(gè)優(yōu)化”實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的新突破
近年來(lái),福建省莆田市審計(jì)局大力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),不惜花巨資配裝備,盡全力搞建設(shè),下力氣抓培訓(xùn),積極探索AO審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和信息化管理工作,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,提高審計(jì)人員使用AO開(kāi)展審計(jì)的水平,不斷提高審計(jì)工作的科技含量,取得了豐碩成果。2007年,該局選送的莆田學(xué)院附屬醫(yī)院2005年度財(cái)務(wù)收支審計(jì),榮獲審計(jì)署AO應(yīng)用實(shí)例評(píng)選優(yōu)秀獎(jiǎng),受到了審計(jì)署的表彰。主要做法是:
一、優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境,營(yíng)造濃厚氛圍。一是在思想上重視。充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性,深感普及應(yīng)用AO系統(tǒng),不僅僅是審計(jì)手段、審計(jì)技術(shù)上的進(jìn)步,更是審計(jì)方式、審計(jì)理念上的一次重大變革,同時(shí)還是強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)質(zhì)量控制、提高審計(jì)工作效率的根本保證;二是做好宣傳工作。耐心做好宣傳教育工作,完全消除被審計(jì)單位的思想顧慮,變被動(dòng)提供電子數(shù)據(jù)為自動(dòng)為審計(jì)部門(mén)服務(wù);三是重視設(shè)備投入。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,優(yōu)先保證一線審計(jì)人員人手一臺(tái)筆記本電腦,并相應(yīng)購(gòu)置了AO等其他相關(guān)審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)全局計(jì)算機(jī)互聯(lián)互通,為審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)上管理、資源網(wǎng)上共享、數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸、審計(jì)網(wǎng)上實(shí)施提供了技術(shù)支撐。
二、優(yōu)化資源整合,實(shí)現(xiàn)整體效應(yīng)。一是重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩”等方式,有針對(duì)性地派員參加計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、金審工程軟件等培訓(xùn),不定期邀請(qǐng)專(zhuān)家下來(lái)授課,并組織觀看審計(jì)項(xiàng)目AO應(yīng)用實(shí)例的演示,及時(shí)更新知識(shí),掌握應(yīng)用技巧,提高專(zhuān)業(yè)技能,促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)水平上一個(gè)新臺(tái)階。二是完善資源整合。開(kāi)展“審計(jì)業(yè)務(wù)以老帶新、計(jì)算機(jī)技術(shù)以新帶老”的“互學(xué)互教”活動(dòng),將計(jì)算機(jī)技術(shù)人員充實(shí)到業(yè)務(wù)科室,直接參與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),為審計(jì)項(xiàng)目提供軟件使用、數(shù)據(jù)采集等技術(shù)支持,及時(shí)解決AO應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題和收集整理技巧與經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)業(yè)務(wù)科室自覺(jué)應(yīng)用AO進(jìn)行審計(jì),充分發(fā)揮整體聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。
三、優(yōu)化審前準(zhǔn)備,促進(jìn)開(kāi)拓創(chuàng)新。一是充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,積極探索信息化環(huán)境下新的審計(jì)方式,加快推進(jìn)傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)變。對(duì)符合條件的項(xiàng)目都必須應(yīng)用AO系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件或運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)工具進(jìn)行審計(jì),鼓勵(lì)年輕同志在審計(jì)中大膽嘗試計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),提高審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)的能力。二是針對(duì)若干條件較好的審計(jì)項(xiàng)目,加大人力、物力投入,集中力量攻關(guān),解決數(shù)據(jù)采集、整理及導(dǎo)入等基礎(chǔ)工作,爭(zhēng)取全面方熟悉掌握數(shù)據(jù)系統(tǒng)及其結(jié)構(gòu),根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案的要求,制訂計(jì)算機(jī)審計(jì)方案,為下一步審計(jì)工作打好基礎(chǔ)。
四、優(yōu)化結(jié)果提煉,注重成果轉(zhuǎn)化。鼓勵(lì)審計(jì)人員積極應(yīng)用AO審計(jì)的同時(shí),還鼓勵(lì)他們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將自己使用AO的心得體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)技巧以及自己的設(shè)想、意見(jiàn)和建議及時(shí)總結(jié),不讓成果“一審了之”。在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,將這些星星小火匯集,積極創(chuàng)新,體現(xiàn)特色,按照審計(jì)署要求制作AO應(yīng)用實(shí)例。這樣做,既可以營(yíng)造氛圍,激發(fā)審計(jì)人員應(yīng)用AO的積極性和主動(dòng)性,又可以相互學(xué)習(xí)借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短 ,促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)成果質(zhì)量不斷提高。
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