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備考信息
1、表體的創(chuàng)建
自定義報表→ 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭 如:“科目編號”,“行次”等→ 輸入表體,例如:“121 現(xiàn)金”等具體項目。
2、公式的定義
單擊需要定義公式的單元格 例:現(xiàn)金的年初欄→ 按“F7”進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入→ 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→ 選擇會計科目 例如“現(xiàn)金”→確認(rèn)→ 單擊“至”右邊的黃色按鈕→ 選擇會計科目,例如“現(xiàn)金”→ 確認(rèn)→ 選擇取數(shù)類型中期初余額→ 單擊“填入公式”→ 確定→ 單擊屏幕上方公式欄中的“√” 即可完成一個單擊格的公式定義。
3、合計欄的公式定義
如:現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù)
單擊需要定義公式的單元→ 按“F7 ”進(jìn)入向?qū)?rarr; 選擇運算函數(shù)→ 選擇“SUM”求和→ 在參數(shù)一中,輸入單元位置 如:C3:C8→ 填入公式→ 確定→ 打“√”
4、字體的設(shè)置
選擇要改變字體的單元格→ 單擊鼠標(biāo)右鈕→ 單元屬性→ 單元屬性→ 選擇字體顏色→ 單擊“字體”→ 選擇要選擇的字體(一般選擇宋體,小四號字,效果最佳)→ 確定
5、行高的設(shè)置
?。?)單行行高的調(diào)整。
單行的行高設(shè)置可通過使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實現(xiàn)也定義具體高度,實現(xiàn)行高的調(diào)整。
方法:選擇要調(diào)整的行→ 單擊右鍵→ 單擊行屬性→ 把缺省行高的“√” 去掉→ 輸入具體的行高數(shù),如:90(即9mm)→ 確定
(2)多行行高的調(diào)整。
選擇一個單元格→ 單擊右鍵→ 報表屬性→ 選擇“外觀”→ 輸入想要修改的行高→ 確定即可
6、列寬的調(diào)整
單列的調(diào)整方法與行相同。
7、報表的重算
報表定義完成后→ 單擊“ !”
8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設(shè)置
?。?)表名的設(shè)置(其中字體按鈕可選字體)。
菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→ 報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定
?。?)頁腳的設(shè)置。
選擇頁腳1→編輯頁眉頁腳→在空格中輸入內(nèi)容 如:財務(wù)主管:XXX →分段符→輸入內(nèi)容 如:審核:XXX →分段符→輸入內(nèi)容 如:制表:XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定
9.報表的打印設(shè)置及打印(紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙)
單擊“文件”中的打印預(yù)覽→ 觀看打印效果→ 關(guān)閉→“文件”→ 頁面設(shè)置→ 選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁邊距的大小→確定→觀看打印預(yù)覽的效果(若滿意則可單擊“打印”按鈕,執(zhí)行打印,若不滿意,則繼續(xù)進(jìn)入頁面設(shè)置進(jìn)行調(diào)整)。
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