隨著企業(yè)業(yè)務處理的復雜化，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使由財務軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發(fā)展。ERP將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。

　　一、 ERP中管理會計與傳統(tǒng)管理會計的異同

　　面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是現代管理會計的原則和思想。

　　ERP中的管理會計思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會計思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性與實時性很強，因此管理會計思想也充分地得到了體現，并與企業(yè)的業(yè)務連為一體。他與傳統(tǒng)管理會計的區(qū)別主要如下表1所示：

表1ERP中的管理會計與傳統(tǒng)管理會計的比較

　　二、ERP中管理會計體系的特征

　　ERP的管理會計體系提供了一個用于企業(yè)控制的高級而復雜的系統(tǒng)，并可以根據用戶特定的需求進行組織與修改。它與ERP其他模塊不同，它并不強調企業(yè)交易程序的自動化，而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務會計模塊過賬而來。

　　管理會計模塊需要依據企業(yè)的運營情況與對管理會計信息的需求來設計，從這個方面來看，管理會計體系在ERP中并不作為一個獨立的模塊存在。其主要特征可以表述如下：

　　1、管理會計模塊實際上是一種概念性的設計。為企業(yè)各層人員提供不同的會計信息，因而必須將其設計的具有彈性，以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。

　　2、管理會計模塊支持不同對象的比較分析，同時支持多種不同的成本核算方法如各種分攤法等，并能夠提供多維度的邊際貢獻于邊際毛利的報告。

　　3、管理會計模塊支持成本管理與協(xié)同計劃預算的功能，以提供管理者的決策需求。

　　4、管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。

　　5、通過與生產流程相連接支持廣泛的產能管理功能，并提供修改行動的機會。

　　三、 ERP中管理會計體系的構成

　　ERP系統(tǒng)的管理會計使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較，管理會計數據被完全集成到ERP系統(tǒng)的物流、銷售和財務會計的業(yè)務活動中。ERP中管理會計體系主要有以下內容：

　?。?）核心流程，包括成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計劃與處理、內部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結算、成本與作業(yè)分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預算與績效考核等；

　　（2）主要業(yè)務對象，包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業(yè)務計劃與預算表以及績效考核卡等；

　?。?）主要的組織單元，包括邏輯系統(tǒng)、運作企業(yè)、控制領域、成本中心、利潤中心、考核單元等；

　?。?）與其他模塊的接口，主要包括財務模塊接口、銷售與分銷接口、物料管理接口、生產計劃接口和人力資源接口等?？梢?，ERP中的管理會計體系滲透到ERP的各個中心模塊的重要環(huán)節(jié)，實現了多個功能模塊的有機集成，能夠提供各種成本信息、計劃與控制的信息以及決策的信息。因此，可以將其看成ERP系統(tǒng)中的一個虛擬的獨立模塊（如圖1）。

　　四、ERP系統(tǒng)管理會計模塊的劃分

　　管理會計模塊提供了計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理、資金管理等內容，為內部經營決策提供會計信息。為了支持對決策的有用性，虛擬管理會計模塊一般被劃分為五個子模塊：

　　1、預算管理；

　　2、成本管理與控制，它又被劃分為五個子模塊⑴基于作業(yè)的成本核算、⑵成本中心會計管理、⑶訂單及項目會計、⑷產品成本核算、（5）利潤中心會計；

　　3、獲利能力分析；

　　4、績效衡量。這些子模塊之間通過信息流、資金流、物流的流動而互相關聯，它們之間關系可通過與業(yè)務流程的集成以及內外部會計的勾稽來實現（如圖2）。

　　五、ERP中虛擬管理會計模塊與其他模塊的關系

　　ERP管理會計模塊具有全面利用責任中心會計、利潤中心會計、獲利分析等來支持內部管理決策的功能，而且只需要一次性輸入原始數據就可以進行多重賬務處理，通過框定成本預算來降低成本。也就是說，當我們輸入一個原始的采購憑證時，發(fā)生的應付款一方面進入財務明細賬、總賬形成財務報表為企業(yè)提供財務信息，另外一方面則通過管理會計中的責任中心會計、利潤中心會計形成企業(yè)的成本，通過與原有各個責任中心的采購預算金額、責任人的權限比較來分析采購是否超過預算、差異是多少、原因是什么來達到控制成本、降低成本的目的。ERP系統(tǒng)的管理會計使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較。管理會計數據被完全集成到ERP系統(tǒng)的后勤、銷售和財務會計的業(yè)務活動中（見圖3）。

　　六、ERP管理會計各模塊的功能實施

　　1、預算管理模塊

　　ERP中的預算管理體系為企業(yè)預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺。它提供了預算編制、預算控制和預算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷售計劃→生產計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產負債計劃的全面的預算編制過程。此外，還提供在執(zhí)行數據的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制，支持預算的多版本方案。比如ERP系統(tǒng)提供的全面預算是全面模擬業(yè)務過程的綜合體系，它從銷售計劃開始，建立一整套預算的ERP體系，可以提供全真的運行環(huán)境。

　　2、成本管理與控制

　　ERP是一種注重細節(jié)的平臺，管理會計模塊的主要功能就是對各種成本的分析。它將成本分解成標準成本和各種差異。通過對成本流的分解與追蹤，ERP管理會計模塊可以向管理者提供更詳細的成本信息。而對成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的ERP成本管理與控制涉及以下方面：

　　（1）成本中心會計，用于確定成本產生于組織內何處。主要包括支持標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發(fā)生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數據則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。

　　（2）定單和項目會計，該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行。

　?。?）產品成本核算，用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。

　?。?）基于作業(yè)的成本核算，ERP可通過這種集成功能自動地從其他模塊（如銷售、采購、生產、儲運、人力、財務等）中自動地提取成本動因，從而有效地以各種流程獨特的成本東引來分配流程成本，提供更加準確的成本信息。

　?。?）利潤中心會計，提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經營單位進行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會計技術來收集業(yè)務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業(yè)務領域的獲利效能。

　　3、獲利能力分析

　　該模塊使用銷售成本會計技術來提供有關效益的最新信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業(yè)務活動的效能。企業(yè)因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。

　　a) 績效衡量

　　在ERP系統(tǒng)中績效衡量通常是與責任中心會計相聯系的，它通過將企業(yè)的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解，制定各責任中心的責任預算，及時、準確地核算各責任中心責任預算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現其脫離責任預算的差異；對各責任中心脫離責任預算和企業(yè)目標的不利活動進行矯正，發(fā)揮其控制職能；責任會計對責任會計中心的工作業(yè)績進行分析評價，以便為對其獎懲提供依據。

　　結束語

　　通過ERP中的管理會計體系可以察看企業(yè)內外價值流的流動情況，可以方便地查詢企業(yè)的成本構成和各種影響因素，幫助管理者分辨出可降低成本的高價值活動，并提供管理決策依據。管理會計通過制定標準、預算、差異分析和績效衡量的方法進行經營管理、解釋經營結果。由于制定標準需要采集準確數據，需要ERP其它模塊的數據支持，因此在ERP實施過程中，一般將管理會計模塊放在第二個階段或更后一些時候實施。通過以上對ERP中管理會計體系分析可以看出，企業(yè)實施信息化的目標之一就是為了加強企業(yè)對內外部資源的計劃與控制，具體講就是要解決昨天與明天、內部流程與外部客戶價值之間關系等管理問題，因而企業(yè)實施信息化就必須具有解決這些問題功能。這幾年的MRP、MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)中均將管理會計的某些重要思想集成到系統(tǒng)中來。

　　例如，SAP R/3系統(tǒng)中管理會計作為一個單獨的模塊，而且是與其他模塊高度集成在一起的，即便是國內的財務軟件、ERP軟件也都包含有管理會計的內容。但是，目前國內這些軟件在運用管理會計思想是還有些不足，還不能完全滿足企業(yè)的計劃控制的要求，因此更大力度地研究管理會計在信息化中的應用，以及更好地將管理會計模塊的應用符合我國企業(yè)的現實需求與具體情況，將是今后管理會計信息化應用的重點和難點所在。從國內的應用環(huán)境來看，過去引進的MRP II軟件中的管理會計部分曾被認為是不適合國情，但隨著我國財務制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務準則的不斷出臺以及企業(yè)科學決策意識的增強，管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應用前景。