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備考信息
1、表體的創(chuàng)建
自定義報表→單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭。如:“科目編號”,“行次”等→輸入表體,例如:“121庫存現(xiàn)金”等具體項目。
2、公式的定義
單擊需要定義公式的單元格。例:現(xiàn)金的年初欄→按“F7”進入公式引導輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會計科目,例如“現(xiàn)金”→確認→單擊“至”右邊的黃色按鈕→選擇會計科目,例如“庫存現(xiàn)金”→確認→選擇取數(shù)類型中期初余額→單擊“填入公式”→確定→單擊屏幕上方公式欄中的"√” 即可完成一個單擊格的公式定義。
3、合計欄的公式定義
如:庫存現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù)
單擊需要定義公式的單元→按"F7 ”進入向導→選擇運算函數(shù)→選擇"SUM”求和→在參數(shù)一中,輸入單元位置 如:C3:C8→填入公式→確定→打“√”
4、字體的設置
選擇要改變字體的單元格→單擊鼠標右鈕→單元屬性→單元屬性→選擇字體顏色→單擊“字體”→選擇要選擇的字體(一般選擇宋體,小四號字,效果最佳)→確定
5、行高的設置
?。?)單行行高的調(diào)整。
單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現(xiàn),也可以通過定義具體高度,實現(xiàn)行高的調(diào)整。
方法:選擇要調(diào)整的行→單擊右鍵→單擊行屬性→把缺省行高的“√” 去掉→輸入具體的行高數(shù),如:90(即9mm)→確定
(2)多行行高的調(diào)整。
選擇一個單元格→單擊右鍵→報表屬性→選擇“外觀”→輸入想要修改的行高→確定即可
6、列寬的調(diào)整 單列的調(diào)整方法與行相同
7、報表的重算
報表定義完成后→單擊“ !”
8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置
?。?)表名的設置(其中字體按鈕可選字體)。
菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定
?。?)頁腳的設置。
選擇頁腳1→編輯頁眉頁腳→在空格中輸入內(nèi)容。如:財務主管:XXX →分段符→輸入內(nèi)容;如:審核:XXX →分段符→輸入內(nèi)容;如:制表:XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定
9.報表的打印設置及打?。垙堃话氵x擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙)
單擊“文件”中的打印預覽→觀看打印效果→關閉→”文件”→頁面設置→選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁邊距的大小→確定→觀看打印預覽的效果(若滿意則可單擊“打印”按鈕,執(zhí)行打印,若不滿意,則繼續(xù)進入頁面設置進行調(diào)整)。
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