新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時(shí)接收最新考試資訊及
備考信息
在Excel2007中使用分類匯總
在Excel2007中，用戶可以使用多種分類函數(shù)進(jìn)行分類匯總計(jì)算。匯總函數(shù)是一種計(jì)算類型，如sum、Count和Averge等函數(shù)，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中插入自動(dòng)分類匯總。用戶可以在一個(gè)列表中一次使用多種計(jì)算來(lái)顯示分類匯總。
一、設(shè)置分類匯總
單擊“數(shù)據(jù)”命令標(biāo)簽的“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，可以自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)。用戶也可以使用SUBTOTAL函數(shù)（返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中分類匯總）計(jì)算分類匯總 ， 或通過(guò)編輯SUBTOTAL函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改。
注釋：總計(jì)是從明細(xì)數(shù)據(jù)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用“平均值”匯總函數(shù)，則總計(jì)行將顯示列表中所有明細(xì)行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。
在“分類匯總”對(duì)話框中，選擇“匯總方式”和“選定匯總項(xiàng)”，如圖1所示。
提示：若要只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，單擊行編號(hào)旁邊的大綱符號(hào)，即可顯示或隱藏單個(gè)分類匯總的明細(xì)行。
如果將工作薄設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算公式，則在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，“分類匯總”命令將自動(dòng)重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel2007將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。
選擇“匯總方式”和“匯總項(xiàng)”
提示：如果沒(méi)有看到分級(jí)顯示符號(hào)，在“文件”菜單上，單擊“Excel選項(xiàng)”，單擊“高級(jí)”類別，然后在“此工作表部分的顯示”下，選擇工作表，然后選中“如果應(yīng)用了分級(jí)顯示 ， 則顯示分級(jí)顯示符號(hào)”復(fù)選框即可。
二、用圖表創(chuàng)建摘要報(bào)告
通過(guò)單擊分級(jí)顯示符號(hào)可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)而僅顯示匯總，選擇要圖表化的匯總數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表即可。
三、刪除分類匯總
刪除分類匯總時(shí)，Excel2007還將刪除與分類匯總一起插入列表中的大綱和任何分頁(yè)符。
單擊列表中包含非類匯總的單元格，在“數(shù)據(jù)”命令標(biāo)簽的“大綱”組中，單擊“分類匯總”按鈕，將打開“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕。
【我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯：雨非
相關(guān)資訊
實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南
距6月報(bào)稅結(jié)束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)