用Excel如何審查電子賬

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/03/30 14:33:03　　字體：大小

　　Excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與圖表曲線三位一體的處理功能，是常用的辦公自動(dòng)化軟件，其不少功能與通用審計(jì)軟件有異曲同工之效。審計(jì)人員可以根據(jù)審計(jì)的要求靈活地使用它執(zhí)行各項(xiàng)審查工作。利用Excel輔助審計(jì)成本低、效率高、靈活方便、實(shí)用有效。在審計(jì)工作中，可利用Excel輔助完成下列工作：

　　編制審計(jì)表格

　　所謂審計(jì)表格是指采用表格形式編制的審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作需要編制一些審計(jì)表格，例如，審計(jì)程序表、分析性復(fù)核表等。利用 Excel編制審計(jì)表格，不僅效率高、準(zhǔn)確、美觀，而且成本低、靈活方便。

　　利用Excel輔助編制審計(jì)表格的方法如下：

　　（1）根據(jù)審計(jì)工作的需要整理并設(shè)計(jì)好要編制的審計(jì)表格的格式與內(nèi)容；

　?。?）利用Excel建立各審計(jì)工作表格的模板，對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)好的審計(jì)表格，在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項(xiàng)目和計(jì)算公式，把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫(xiě)保護(hù)，表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時(shí)留空。完成上述工作后，各表格以易于識(shí)別的文件名分別存儲(chǔ)成各審計(jì)表格的模板；

　?。?）審計(jì)時(shí)調(diào)用模板完成審計(jì)表格的編制，模板建立好后，可以在多個(gè)單位審計(jì)和多次審計(jì)中使用。每次要編制有關(guān)的審計(jì)表格時(shí)，只要打開(kāi)相應(yīng)的模板文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成表格的編制。

　　利用Excel讀取電子賬，進(jìn)行查詢、排序、分類(lèi)、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作 Excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財(cái)務(wù)函數(shù)，審計(jì)人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項(xiàng)具體的審計(jì)處理。Excel支持非常豐富的外部數(shù)據(jù)源，包括Lotus1－2－5格式、DBF格式、TXT格式等，審計(jì)人員可以利用Excel讀取被審單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行查詢、排序、分類(lèi)、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作

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