Excel定時提醒不誤事

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/05/11 16:24:27　　字體：大小

　　如果您是一名出納人員，常常會收到延期支票或者承兌匯票，出票日期可能是未來的某一天。公司的業(yè)務越來越多起來，我們需要記得日期也越多，這樣不免會有遺漏。那么，有什么方法可以每天提醒我們“到期”了呢？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)設備“到期”自動提醒。

　　首先，運行Excel，將“工作簿”的名稱命名為“延期支票日期”，輸入出票單位全稱、收票日期及到期日期（日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2003-10-21）。

　　然后，選中“提示欄”下的F2單元格，點擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù)，點擊【確定】按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在Logical_test行中輸入E2=TODAY()、value_if_true行中輸入“到期”、 Value_if_false行中輸入“" "”，并點擊【確定】按鈕。這里需要說明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時的標識符號，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內(nèi)容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將F2單元格的字體顏色設置為紅色。

　　最后，拖動“填充柄”，填充F列以下單元格即可。

　　我們知道Excel的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)”，它的語法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個參數(shù) logical_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果；Excel的TODAY函數(shù)〔語法是TODAY()〕是返回當前系統(tǒng)日期的函數(shù)。

　　實際上，本文所應用的IF函數(shù)語句為IF(E2=TODAY(),"到期","")，解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODAY函數(shù)返回的日期，則在F2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示，TODAY函數(shù)返回的日期則正好是系統(tǒng)當天的日期。

　　Excel的到期提醒功能就是這樣實現(xiàn)的。

【我要糾錯】責任編輯：雨非

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