杭州市拱墅區(qū)建議統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
近期,拱墅區(qū)審計(jì)局對(duì)拱墅區(qū)人民政府城市管理辦公室開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。當(dāng)審計(jì)組利用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)其下屬的一家單位所采用的財(cái)務(wù)軟件陳舊,且多單位數(shù)據(jù)集中在一起核算,造成該單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),且該下屬單位的紙質(zhì)帳冊(cè)中,多次出現(xiàn)數(shù)字金額疊加現(xiàn)象,增加了審計(jì)組挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作量和工作難度,對(duì)審計(jì)工作的開展產(chǎn)生一定阻礙。
早在2004年的全國審計(jì)會(huì)議上,國家審計(jì)署已將計(jì)算機(jī)審計(jì)提升到很高的位置。如果被審單位不能提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),審計(jì)部門運(yùn)用信息化手段進(jìn)行審計(jì)必將成為空談。審計(jì)面臨的外部工作環(huán)境、工作對(duì)象、工作范圍、審計(jì)線索等諸多因素都會(huì)隨之發(fā)生變動(dòng),這為審計(jì)的安全性、科學(xué)性、審計(jì)證據(jù)的可靠性等方面帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。為此,拱墅區(qū)審計(jì)局專門對(duì)被審單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出相關(guān)建議:
一、被審單位應(yīng)加大財(cái)務(wù)信息資源共享程度。提倡拱墅區(qū)政府下屬單位統(tǒng)一采用相同數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)操作軟件,減少因解決“數(shù)據(jù)孤島”難題所耗費(fèi)在人工二次輸入以及專門對(duì)口軟件開發(fā)的人力物力資源,從側(cè)面促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件以及其他軟件的發(fā)展。切實(shí)做好財(cái)務(wù)軟件升級(jí)維護(hù)工作,確保其始終保持正常運(yùn)行狀態(tài),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、按照國家明文標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)“標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)。要求被審計(jì)單位應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的要求,升級(jí)相關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,以利于審計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。
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