重慶銷售零基預算提高資金效率
重慶銷售公司面對嚴峻市場形勢,采取零基預算降本控費,成效顯著。今年1至7月,公司費用同比下降8.92%,為歷史新低。
零基預算法又稱零底預算,全稱是以零為基礎(chǔ)編制預算的方法。它是指在編制預算時對于所有的預算支出均以零為基底,不考慮以往的情況,只從實際情況上研究和分析每項預算是否有支出的必要和支出數(shù)額的大小。零基預算在編制年度預算時,對各項預算支出均不以上年預算為基數(shù),一切從零開始。
重慶銷售以銷量為變動參數(shù),按費用與銷量的關(guān)系具體確定劃分固定費用和變動費用。固定費用依據(jù)公司費用標準和會計制度規(guī)定實行定額管理。變動費用主要依據(jù)銷量大小和噸油消耗標準控制,從而實現(xiàn)橫向到邊、縱向到底,全員、全過程、全要素的成本控制。
重慶銷售財務(wù)處長朱尤生向記者介紹,重慶銷售以提高單站日銷量、人均勞效、降低費用為目標。去年年底開始,逐一測算了運營的420座加油站、10座油庫和39個各級各類經(jīng)營機構(gòu)真實費用消耗水平,并在此基礎(chǔ)上進行年度預算分解,下達給各單位。這樣,相當于給各單位戴了一個費用的“緊箍咒”。
這個公司的主要做法是,對于預算期各環(huán)節(jié)的各項費用支出,不再以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而是根據(jù)預算期經(jīng)營活動的需要,及各項業(yè)務(wù)活動的輕重緩急,以“零”為基點編制預算,避免了單純參考歷史數(shù)據(jù)而導致費用逐年增加或前期費用水平不實的弊端。
以這個公司對加油站水電費的分解為例,根據(jù)前3年的歷史數(shù)據(jù)以及其周邊加油站的消耗情況,事先確定該加油站一個合理的噸油用水量和噸油用電量,再確定該加油站預算期的用水總量和用電總量,最終測算出該加油站預算期的水電費總額。這樣,就將水電費支出與“銷量”緊密掛鉤,避免了因直接下達水電費定額指標,而不考慮加油站預算期銷量情況的弊端,最大限度擠干了水電費支出的水分,達到控制水電費支出的目的。
重慶銷售總經(jīng)理盧乃洪表示,要大力弘揚“一厘錢”精神,把資金用好用活。據(jù)盧乃洪介紹,重慶銷售推行零基預算有三方面優(yōu)點:首先,可以避免單純參看歷史數(shù)據(jù)而導致費用預算逐年增加或前期費用不實的弊端,使得不合理的因素不會繼續(xù)保留下去,從投入上減少浪費,通過成本—效益分析,提高產(chǎn)出水平。其次,采用“自下而上”和“自上而下”相結(jié)合的方法,進行預算編制和分解,使預算編制工作從簡單的“單向操作”變成“雙向互動”的過程,有利于發(fā)揮基層單位參與預算編制的創(chuàng)造性。第三,增加了預算的透明度。預算更加切合實際,起到控制作用,預算管理水平不斷提高,將對公司各項成本費用控制和經(jīng)濟效益的提升提供持久動力。
實行零基預算后,永川分公司通過對電話通信費的構(gòu)成明細詳細分析,取消了電話來電顯示、彩鈴功能和加油站電話寬帶業(yè)務(wù)。今年1至7月,這個分公司通信費比去年同期下降12%,僅此一項,全年可節(jié)約費用8萬元以上。
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