工商銀行山東棗莊分行 強化權(quán)限卡管理嚴控操作風險
工行滕州支行把業(yè)務權(quán)限卡管理作為內(nèi)控管理和案件防范工作的重要內(nèi)容來抓,采取切實可行措施,不斷加強權(quán)限卡管理,抑制業(yè)務操作中的不規(guī)范行為,杜絕了權(quán)限卡操作中的不安全因素,有效地推動了各項業(yè)務發(fā)展。
一、細分責任、強化落實。按照“誰主管,誰負責”的原則,嚴格要求部門負責人加強監(jiān)督,強化員工保管權(quán)限卡的意識,消除案件隱患。
二、加強風險操作教育。該行通過定期學習上級行權(quán)限卡管理規(guī)章制度、案件通報分析會等方式,深化“案件就在身邊”教育,做到警鐘常鳴、防弦緊繃,切實提高辦公室(人力資源人員)及其他權(quán)限卡管理人員遵紀守法和執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性,增強防范操作風險的意識和能力。
三、加強檢查、強化監(jiān)督。按照權(quán)限卡有關(guān)要求,該行每月進行權(quán)限卡的抽查或全面檢查,重點檢查在使用過程中是否混用、串用的情況,是否按照有關(guān)規(guī)定保管使用密碼等。做好日常權(quán)限卡的簽發(fā)、啟用、注銷等各項登記工作,通過檢查對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并詳細做好檢查記錄。
四、加強權(quán)限卡保管。一是加強對空白權(quán)限卡的管理,將空白權(quán)限卡全部納入會計要素管理,由風險管理部保管,做到雙人領(lǐng)用、雙人出入庫、雙人加鎖;二是對注銷和作廢權(quán)限卡由人事部門當天交風險管理部雙人入庫保管,按規(guī)定時間上繳市行處理,做到每個環(huán)節(jié)交接手續(xù)齊全;三是對簽發(fā)的個人權(quán)限卡,嚴格規(guī)定本人領(lǐng)取、本人使用,嚴禁交他人使用、隨意放置,杜絕不按規(guī)定程序領(lǐng)取、收回、注銷權(quán)限卡,未經(jīng)人事部門批準不得隨意調(diào)整級別等違規(guī)行為。
五、加強權(quán)限卡密碼管理。明確要求持權(quán)限卡員工密碼堅持嚴格保密,按權(quán)限卡管理要求定期更換,支行在各個細節(jié)做到嚴要求、強管理。
六、加強持卡人員管理。加強請假制度管理。持卡人請假離崗,必須到支行辦公室辦理待啟用狀態(tài),并將權(quán)限卡入庫保管,同時辦理交接手續(xù),登記《柜員登記簿》。另外,通過權(quán)限卡的常規(guī)檢查,規(guī)范重要崗位的管理。該行按照重要崗位輪換的相關(guān)規(guī)定,辦公室(人事部門)及時進行有效監(jiān)測,及時制定輪換崗計劃,提請領(lǐng)導及部門負責人及時進行人員調(diào)整,并做好權(quán)限卡的變更。
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