在博鰲國際旅游論壇籌備工作會議上，三亞市市長王勇作發(fā)言時介紹，根據(jù)省籌委下達的工作任務(wù)，調(diào)動各種社會資源，全部落實好亞龍灣內(nèi)各接待酒店的預(yù)計工作。并督促各接待酒店制定、準備服務(wù)方案。動員各酒店根據(jù)與會嘉賓的獨特情況，專門制定了“會務(wù)禮賓”、“技術(shù)管家”、“聯(lián)合國廚師”等特設(shè)的貼心服務(wù)，并提前對酒店員工進行培訓(xùn)和演練。

　　王勇介紹，博鰲國際旅游論壇確定該市為承辦地后，市委市政府即感榮幸，又倍感責任重大。省委常委、市委書記江澤林專門主持召開市委常委會，將博鰲國際旅游論壇的承辦列為三亞市委市政府2010年舉辦的十件大事之首。

　　王勇說，現(xiàn)在急需解決的問題就是論壇各項工作任務(wù)、活動流程等請盡快確定，以便做好相關(guān)配合工作;論壇各組、各項經(jīng)費的使用應(yīng)進一步細化、明確。他建議，論壇舉辦具體地點、流程、規(guī)模應(yīng)盡快確定，以便做好相應(yīng)籌備工作;論壇籌備各組應(yīng)盡快制定各項工作方案，以便該組盡快了解、配合。同時建議將三亞市另行籌辦的中國5A景區(qū)與旅游發(fā)展論壇暨中國5A景區(qū)旅游城市聯(lián)盟三亞成立大會納入論壇整體計劃，并協(xié)調(diào)安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)活動。