一、ERP在我國企業(yè)中應用的現(xiàn)狀
我國財務工作信息化走過了二十多年的風雨路程，已經取得了巨大的進步，在引入ERP之前，隨著電腦的普及，會計信息處理都已應用電算化來提高其自動化水平，但這只是將手工會計向計算機系統(tǒng)進行簡單的復制，減輕了會計人員的工作強度，對提高企業(yè)的經營決策水平作用有限。而ERP系統(tǒng)則在一定程度上克服了會計電算化的不足，企業(yè)管理者可以依托ERP這一平臺，進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學決策提供更好的服務。近幾年，隨著以ERP軟件系統(tǒng)為代表的企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的廣泛應用，財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)，而隨著技術的不斷更新，ERP在應用過程中也暴露也了一些問題。
�。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求的相適應性
為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)開始重視企業(yè)管理，并應用了許多企業(yè)管理軟件。目前我國大量的企業(yè)有著對ERP軟件的需求，據(jù)有關資料顯示，我國企業(yè)對企業(yè)管理的軟件需求每年應在200億元以上，面對如此龐大的市場，國外的軟件公司，如SSA、微軟、QAD、EMS、O－racle等公司先后在國內設立銷售網(wǎng)點，直接銷售ERP軟件，而國內的著名軟件公司如用友、金蝶、浪潮等也專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件，但實際上能夠適合我國企業(yè)的ERP系統(tǒng)并不多。我國企業(yè)多數(shù)還停留在半自動化的財務管理信息化工作，缺乏計算機化的預算管理和利潤分析，這使ERP系統(tǒng)在財務管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難；且我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題，因此，目前企業(yè)在ERP的應用上，多數(shù)走“量身定制”這一模式，即根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選用各種模塊，因此目前來看，ERP系統(tǒng)的開發(fā)研究與企業(yè)管理的實際要求還存在著差距。
（二）ERP發(fā)展的不平衡狀態(tài)
就整體而言，我國企業(yè)在應用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。各個企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多，而且目前ERP實施成功的模塊主要集中在財務和供應鏈上。究其原因，首先是對ERP的認識不夠，片面認為ERP是單純的技術問題，只重視信息流，忽視物流，對物流的控制作用認識不足；二是企業(yè)領導重視和參與程度不夠，特別是中小型企業(yè)，許多財務主管對此既沒有充分認識，也支持不力；三是對咨詢服務的價值認識不夠，這使企業(yè)在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。
（三）ERP的運用對財務人員的素質提出了新的挑戰(zhàn)
企業(yè)的財務管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息，約占企業(yè)信息總量的70%，這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求，因此，財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，在其功能的擴展和維護中，只有財務人員才能起到主導作用，這是計算機專業(yè)人員無法替代的；然而在目前，很多企業(yè)的財務管理人員僅僅只是操作財務系統(tǒng)，被動的使用網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開發(fā)、擴展財務信息系統(tǒng)的工作則是由計算機專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財務管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財務控制、財務決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)，那么系統(tǒng)實際的運行效率和效果都不是太令人滿意的。
二、利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的財務管理水平
ERP熱近幾年持續(xù)升溫，目前ERP應用已經走過了技術驅動的階段，提升到了企業(yè)的管理角度，因此，企業(yè)在選擇實施ERP的同時，實際上面臨著管理架構的重組、業(yè)務流程改造等一系列的問題，大部分ERP項目構架的改變是革命性的，它很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務流程、企業(yè)文化和工作環(huán)境。企業(yè)應在實施ERP的過程中，有效的發(fā)揮財務管理的作用。
�。ㄒ唬├肊RP系統(tǒng)，做好企業(yè)會計基礎工作，提高會計人員素質。
ERP系統(tǒng)在運行中需要大量的財務信息，所以在運行ERP之前，必須做好有關方面的基礎數(shù)據(jù)工作，促使財務人員制定相關的制度，提供所有的會計與財務資料，為日后財務管理流程化提供條件。ERP項目實施之后，財務人員只需將原始會計數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可以由計算機自動完成，提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場經濟預測、決策的需要；由于運用了ERP系統(tǒng)，財務人員也能從繁雜的記賬、算賬、報賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉變?yōu)轭A測、決策服務為主，使財務人員在經濟管理、提高企業(yè)經濟效益中發(fā)揮更大的作用。
實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務人員要具有較高的財務專業(yè)知識，而且對財務人員計算機應用能力、統(tǒng)計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對財務人員進行培訓，有利于提高財務人員的整體素質。
�。ǘ┩黄苽鹘y(tǒng)觀念，運用ERP提升企業(yè)資金管理水平
通過ERP系統(tǒng)中的財務分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可進行資金流動性分析，了解資金的投向是否向效益高的產品和經營領域流動，結構是否合理。例如：資金周轉率的高低可以看出資金的轉化是否順暢，周轉是否較快，通過預算的報警系統(tǒng)了解有沒有超過規(guī)定的資金定額，通過固定資產和流動資產占總資產的比例了解資金占用比例是否合理；企業(yè)通過自有資金、長期負債和短期負債所占的比重是否恰當，已籌資金是否確保了生產經營活動和企業(yè)未來一定時期內發(fā)展的需要，資金籌措支付的成本是否合理等因素分析，確定資金的籌集與使用。另外，對于內部、外部的往來結算，ERP資金管理子系統(tǒng)對各個賬戶或某筆業(yè)務通過利率設置可以設立不同的利率水平對資金進行利息計算，對資金的管理更加細化了。
�。ㄈ┻\用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財務分析與預測能力
財務分析既是對已完成的財務活動的總結，又是預測下期財務活動的前提，起著承上啟下的作用。ERP系統(tǒng)能將財務分析與財務預測進行綜合，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結構分析等多種分析方法，對企業(yè)的多種指標如項目毛利率、現(xiàn)金收支結構等進行分析和研究，從中取得有用的信息，從而為企業(yè)決策提供正確的依據(jù)；在財務管理活動中，財務預測是制定和調整財務計劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預測、成本預測和資金需要量等預測，ERP的財務分析系統(tǒng)可以提供預算的自動編制、預算與實際比較分析等全面預算管理，ERP決策支持系統(tǒng)還可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行推算，自動計算出預測值，并可以對預測值進行手工調整，進行更為精確的預測。
（四）運用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)的財務決策與計劃能力。
今天的市場經濟競爭激烈，企業(yè)要求得生存與發(fā)展，必須不斷調整自己的位置，才能把握商機。管理者使用傳統(tǒng)的決策方法或依靠自己的經驗判斷已經不能滿足企業(yè)的需求，這時管理者需要的是可以作為智囊團，使其能夠快速獲得第一手資料，并做出準確判斷的決策支持系統(tǒng)。ERP中的決策支持子系統(tǒng)能夠全面提供整個單位的生產、經營、財務等各方面的匯兌、明細信息，通過多樣的、科學的方法，按照決策者在同一問題上不同角度、不同關注程度，提供不同的方案。ERP系統(tǒng)實行的是三級計劃管理，即決策層、計劃層和執(zhí)行層，這是一種計劃主導型管理模式，計劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術逐層優(yōu)化，但始終保證與企業(yè)經營戰(zhàn)略目標一致；ERP的財務子系統(tǒng)中包含了成本會計和財務管理功能，可以由生產活動直接產生財務數(shù)據(jù)，把實物形態(tài)的物料流動直接轉換為價值形態(tài)的資金流動，財務部門及時得到資金信息用于成本控制，通過資金流動狀況反映經營情況，隨時分析企業(yè)的經濟效益，參與決策，指導與控制經營和生產活動，形成物流與資金流的統(tǒng)一。
