績效評價是企業(yè)管理的一個重要組成部分,只有合理地設(shè)計出各種績效評價指標(biāo),并形成科學(xué)體系,才能充分地調(diào)動各方面的積極性,進(jìn)而促進(jìn)公司總體經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
價值管理倡導(dǎo)公司的管理人員集中于公司戰(zhàn)略制定,提高管理人員的凝聚力,通過資本和其他資源的有效結(jié)合獲取更多的價值。其理念是要求以價值最大化為目標(biāo)安排組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。其主導(dǎo)思想是企業(yè)價值的增加,源于管理者制定的每一項正確的策略。在價值最大化的目標(biāo)下,價值管理主要圍繞四個影響管理者決策的環(huán)節(jié)展開,分別為戰(zhàn)略設(shè)計、指標(biāo)設(shè)定、監(jiān)控系統(tǒng)和績效考核。
我國公司正面臨工業(yè)革命、信息化革命、經(jīng)濟全球一體化三重挑戰(zhàn)。公司要生存、發(fā)展,就必須形成并維持其核心競爭力,持續(xù)地創(chuàng)造價值。既然公司的總目標(biāo)是追求價值最大化,那么績效評價體系的建立就應(yīng)以價值為基點。
構(gòu)建基于價值管理的績效評價指標(biāo)體系的方法
公司經(jīng)營的最終目標(biāo)是創(chuàng)造價值,為股東贏得回報。要實現(xiàn)股東價值的增長,首先,要為利益各方創(chuàng)造價值,例如為顧客提供質(zhì)優(yōu)價廉的服務(wù),為員工提供有競爭力的工資和報酬等。因此,構(gòu)建基于價值管理的績效評價體系先要樹立價值管理思想,即從“創(chuàng)造價值”的目標(biāo)出發(fā),研究公司實現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營策略,根據(jù)經(jīng)營策略制定關(guān)鍵績效指標(biāo),將關(guān)鍵價值驅(qū)動因素包含在業(yè)績衡量之中。然后,按照集團、公司、部門乃至員工層面進(jìn)行細(xì)化和分解,并在各個層面進(jìn)行控制;定期分析價值驅(qū)動因素,讓管理者能夠?qū)W⒂谀切?qū)動價值增長的關(guān)鍵因素上,調(diào)整和改善與其相關(guān)的績效評價指標(biāo)。最后,通過獎勵制度來改善、激勵,在提高管理水平的同時不斷創(chuàng)造價值
。ㄒ唬└鶕(jù)創(chuàng)造價值的目標(biāo)制定經(jīng)營策略
公司的經(jīng)營策略有很多類型,如運營策略、產(chǎn)品策略、客戶策略與人力資源策略等。策略是管理者制定決策的依據(jù),在價值管理中,策略必須立足于價值最大化,不同層次的策略均需引入價值目標(biāo),并考慮價值驅(qū)動因素。筆者認(rèn)為,應(yīng)該從以下四方面制定策略。
1.客戶滿意度和忠誠度策略。沒有客戶的價值就不會有公司的價值,公司的長期現(xiàn)金流來源于客戶滿意。但客戶絕不會購買不認(rèn)同的價值,只有滿足或超過客戶期望,為客戶創(chuàng)造了價值,才能給公司帶來回報。
2.運營卓越策略。公司的運營效率高低、流程合理與否直接影響到公司所創(chuàng)造價值的高低。因此,以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,構(gòu)造運營卓越的策略,才能保證資源的合理配置,實現(xiàn)價值增值。
3.人力資源的創(chuàng)新策略。人力資源策略就是要在合理配置人力資源的基礎(chǔ)上,調(diào)動員工的技能和積極性,實現(xiàn)最大程度的創(chuàng)新,滿足客戶日益增長的需求。
4.財務(wù)的價值體現(xiàn)和監(jiān)控策略。財務(wù)上的成功才是公司最終的成功,也是價值增值的最終體現(xiàn)?蛻魸M意、經(jīng)營過程優(yōu)化、員工創(chuàng)新理應(yīng)帶來優(yōu)異的財務(wù)績效,但當(dāng)有其他因素影響或者這幾項策略失控時,就可能不會給公司創(chuàng)造價值。譬如說為使客戶滿意和經(jīng)營過程優(yōu)化,而使成本的付出超過了所能獲得的收益,就可能降低公司的資產(chǎn)收益率。再譬如說在一家集團公司中,當(dāng)側(cè)重于把系統(tǒng)資源配置到一個分公司,以提高該分公司的產(chǎn)品滿意度或改善其業(yè)務(wù)流程時,就可能會影響到其他分公司的資源配置或業(yè)務(wù)流程,使集團總體價值受到損害。因此我們用財務(wù)策略來衡量和控制其他策略的成功,例如采用財務(wù)集中管理、集團整體利益最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行投入產(chǎn)出分析等實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),并控制費用、降低成本。
。ǘ└鶕(jù)經(jīng)營策略設(shè)計價值管理績效評價指標(biāo)體系
是否將策略轉(zhuǎn)化為可以達(dá)到的目標(biāo)以及合適的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),并有效傳達(dá)這些目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)對公司成功起了關(guān)鍵作用。基于價值管理的績效評價體系,傳達(dá)給全體員工一個明確的核心目標(biāo)“價值最大化”,有助于評估什么是最佳策略,激勵員工從創(chuàng)造價值的角度尋找增值作業(yè),在短期現(xiàn)金流和長期現(xiàn)金流之間進(jìn)行數(shù)量多少、風(fēng)險大小的權(quán)衡,處處體現(xiàn)價值驅(qū)動,因而目標(biāo)更明確,行動更具體。
1. 確定價值驅(qū)動因素。
價值驅(qū)動因素是指影響公司價值的變數(shù)。明確價值驅(qū)動因素,有助于公司管理層把重心放在需要優(yōu)先發(fā)展的領(lǐng)域,從而防止次優(yōu)化行為。
2.設(shè)計績效評價指標(biāo)的原則。
、 驅(qū)動性,能對價值增長產(chǎn)生影響的關(guān)鍵因素,才予以考慮。
、 全員參與,充分調(diào)動被評價者的積極性和主動性。
、 可控性,指標(biāo)要與被評價者努力程度密切相關(guān),不能引入不可控因素。
、 可操作性,對指標(biāo)進(jìn)行評價時,要易量化,或者進(jìn)行判斷時要有標(biāo)準(zhǔn)可依,盡量避免主觀武斷。
、 協(xié)調(diào)性,即在長期指標(biāo)與短期指標(biāo)之間、非財務(wù)指標(biāo)與財務(wù)指標(biāo)之間、先導(dǎo)指標(biāo)與滯后指標(biāo)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.價值管理的績效評價指標(biāo)細(xì)化。
基于價值管理的績效評價系統(tǒng)中的策略和指標(biāo)是有層次性的,須根據(jù)組織中的各個層次進(jìn)行縱向細(xì)化。公司績效評價體系由公司最高層為始點,自上至下地推行,并作為凝聚團隊共同利益的平臺。因此,績效評價體系的指標(biāo)設(shè)計不應(yīng)僅僅是公司整體策略性的規(guī)劃,還應(yīng)是部門式,或者更為基層的績效評價指標(biāo)。
集團公司提出創(chuàng)造價值總目標(biāo),制定總的策略,各子公司依據(jù)目標(biāo)確立自己的策略,與總公司策略相協(xié)調(diào),使所有努力朝一個目標(biāo)邁進(jìn)。對集團公司而言,僅僅把目標(biāo)陳述為“價值最大化”還不足以激勵員工或聚合組織能力,目標(biāo)的闡述應(yīng)該更具體。在確立了得到整個組織認(rèn)同和支持的目標(biāo)后,績效指標(biāo)的展開由策略面層層向下貫徹。通過將績效評價指標(biāo)在集團公司內(nèi)部細(xì)化分解,可以將價值衡量這一基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到各層級的評價指標(biāo)設(shè)計,從而使每一層級的成員能夠集中精力于所負(fù)責(zé)的價值創(chuàng)造活動,并最終使評價指標(biāo)指向驅(qū)動價值增長的因素。
績效評價指標(biāo)細(xì)化時必須注意以下問題:
、 利益協(xié)調(diào)。將各分公司的利益與意愿轉(zhuǎn)換為一個集體的利益與意愿,從而使所有分公司能夠在集體中聯(lián)合行動,利用公司間的協(xié)同效應(yīng)創(chuàng)造價值。
、 權(quán)責(zé)劃分。為了決策效率不得不賦予每一層級一定的權(quán)力,同時又必須制定清晰的責(zé)任以及與之相稱的責(zé)任承擔(dān)框架,約束其不濫用權(quán)力,在其責(zé)任范圍內(nèi)選取指標(biāo)測評。
、 簡易正確?冃гu價指標(biāo)的選取需要權(quán)衡簡單易行和正確的關(guān)系。建立過于復(fù)雜的指標(biāo)體系模型,就會讓公司在堆積如山的數(shù)據(jù)和信息下無法行動,而過分簡單則可能會指向錯誤決策。
(三)分析關(guān)鍵價值驅(qū)動因素
關(guān)鍵價值驅(qū)動因素雖然只占整個指標(biāo)體系的一小部分,但是則變動卻會給公司價值帶來巨大的影響。因此,對這些關(guān)鍵價值驅(qū)動因素的變化進(jìn)行分析,有助于防止為了短期的財務(wù)結(jié)果而犧牲長期的價值創(chuàng)造。分析關(guān)鍵價值驅(qū)動因素時應(yīng)該考慮以下兩個問題:
1.關(guān)鍵價值驅(qū)動因素不是靜止的,應(yīng)定期進(jìn)行分析。
公司價值是長期利益的體現(xiàn),公司在不同的發(fā)展階段,關(guān)鍵價值驅(qū)動因素也會改變。因此,關(guān)鍵價值驅(qū)動因素的確認(rèn)是動態(tài)的,隨著時間和環(huán)境的變遷,要及時分辨當(dāng)前最能驅(qū)動價值增長的關(guān)鍵因素。
2.關(guān)鍵價值驅(qū)動因素不是孤立的,要進(jìn)行敏感性分析并加以調(diào)整。一個完整的績效評價指標(biāo)體系中存在多個價值驅(qū)動因素,這些因素之間是相互聯(lián)系、相互影響的。是在其他因素不變的基礎(chǔ)上改善一個關(guān)鍵價值因素,還是以其他關(guān)鍵價值因素為代價,換取一個因素的優(yōu)異,需要在各因素與價值的敏感性分析以及因素之間的敏感性分析基礎(chǔ)上決定。例如降價擴大銷售量和提高價格提升毛利率都可能會增加價值,但兩者之間明顯是反向關(guān)系,對價值影響的程度也決不一樣,這時可通過敏感性分析進(jìn)行合理的調(diào)整。
構(gòu)建基于價值管理的績效評價體系應(yīng)該注意的問題
(一)信息技術(shù)支持
基于價值管理的評價體系其最大問題在于信息的精度、廣度、實時性,需要相關(guān)、及時、一致的信息作為支持。在信息浩如煙海的時代,靠人工收集、整理,反饋,是相當(dāng)困難的,F(xiàn)代信息系統(tǒng)和高科技信息技術(shù)可在很大程度上解決這一問題。企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)倉庫等這些信息化產(chǎn)品在公司中的應(yīng)用為績效評價系統(tǒng)的構(gòu)建提供了良好的基礎(chǔ)和工具。
(二)與其他管理方法融合
集團公司確立了目標(biāo)、策略,最終落實到員工的具體行動中,員工要以更低的成本、更短的時間、更高的質(zhì)量有效地完成創(chuàng)造價值的活動,需要管理方法的指導(dǎo)。企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、準(zhǔn)時生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理和業(yè)務(wù)流程重組這些融合了信息技術(shù)的管理方法與技術(shù),在推動績效評價體系應(yīng)用中也會發(fā)揮重要作用,應(yīng)在創(chuàng)造價值觀念的指引下,有效利用這些管理方法。
。ㄈ┲笜(biāo)體系尺度的把握
評價指標(biāo)體系一定要大小適當(dāng),與公司相配。指標(biāo)體系應(yīng)立足于關(guān)鍵的價值驅(qū)動因素,結(jié)合財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)、短期與長期指標(biāo)、內(nèi)部與外部指標(biāo),反映歷史以及未來的信息,盡量涵蓋影響公司經(jīng)營成功、維持核心競爭力的內(nèi)容。但不能事無巨細(xì),否則指標(biāo)體系太過臃腫,信息不能傳遞順暢,會使公司上下疲于應(yīng)付指標(biāo),而無力關(guān)注創(chuàng)值活動,浪費大量人力物力而沒有任何成果。
。ㄋ模┆剟钆c價值掛鉤
恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計績效評估方法與薪酬方案,以便使獎勵與價值增加值掛鉤,是價值創(chuàng)造過程得以順利進(jìn)行的核心。價值激勵計劃的目的是使所有員工為創(chuàng)值而努力,員工創(chuàng)造了價值,讓員工也參與分享,才能更好地激勵員工、留住員工,這也是增加員工價值的一個方面。激勵要與價值的創(chuàng)造程度掛鉤,價值有長期短期之分,激勵也要分長期激勵和短期激勵。
結(jié)束語
本文以價值最大化為目標(biāo),以價值驅(qū)動為主線,從橫向和縱向兩個方面闡述了基于價值管理的績效評價體系。實際上,由于所處行業(yè)不同、組織框架不同,各公司具體的評價指標(biāo)也會有所差別。因此本文更注重的是從一個基本的視角——價值管理揭示建立績效評價體系的方法和需注意的問題,希望能幫助集團公司構(gòu)建起符合本集團要求的績效評價體系。