中小企業(yè)受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟等因素的影響,在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況。本文針對目前中小企業(yè)存在的融資困難、財務(wù)控制薄弱、管理模式僵化等問題,提出了政府積極扶持、嚴格資金管理、改進會計處理方法、加強財會隊伍建設(shè)的對策。
中國以前有個“旭日升”,當(dāng)年發(fā)展得很好,1994年投入3000萬元,1995年達到5000萬元,1996年銷量5個億,增長了10倍,開始了冰紅茶的神話旅程,1998年達到了30個億,三年增長60倍,平均增長速度是每年20倍,到2002年停止突破,去年完全破產(chǎn)了。據(jù)全國工商聯(lián)公布的2005年度上規(guī)模民營企業(yè)調(diào)研結(jié)果顯示,在過去的一年中,雖然上規(guī)模民營企業(yè)數(shù)量和規(guī)模都有了長足的提升,但最大的500家其贏利能力卻在下降。這是為什么呢?
我國的中小企業(yè)已超過1000萬家,占我國企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國的60%,可見,中小企業(yè)對我國經(jīng)濟增長和社會發(fā)展起著舉足輕重的作用。中小企業(yè)不僅為解決社會就業(yè)問題發(fā)揮著巨大的作用,而且以其靈活的經(jīng)營機制和旺盛的創(chuàng)新活力,為經(jīng)濟增長提供了最基本的原動力。因此,我們必須針對中小企業(yè)發(fā)展中面臨的問題和矛盾,采取有效措施,大力營造中小企業(yè)健康發(fā)展的空間。
一、我國中小企業(yè)現(xiàn)狀簡析
中小企業(yè)雖然數(shù)量眾多,但隨著市場取向的經(jīng)濟改革的深化,在同大企業(yè)的激烈競爭中,中小企業(yè)卻暴露出明顯的弱勢地位,突出表現(xiàn)為:
(一)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面有相當(dāng)一部分中小企業(yè)屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了負面影響;另一方面企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。
。ǘ┤谫Y困難,財務(wù)管理薄弱,資產(chǎn)管理不嚴
具體表現(xiàn)為對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產(chǎn)流失嚴重。資金是企業(yè)生存發(fā)展不可或缺的資源,但融資難卻是中小企業(yè)發(fā)展中的先天問題。在各種融資方式中,銀行信貸是重要的資金來源,但由于中小企業(yè)在自有資產(chǎn)、信譽名聲等方面的劣勢,使銀行從自身利益出發(fā),通常不愿開展中小企業(yè)信貸業(yè)務(wù)。
。ㄈ┴攧(wù)管理能力不強,內(nèi)部控制制度缺失,財務(wù)監(jiān)控不力
當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理普遍存在兩方面問題。一是內(nèi)部控制薄弱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)不受約束、財務(wù)控制執(zhí)行不力、基礎(chǔ)管理薄弱、成本分析粗劣、財會人員素質(zhì)偏低等。二是在資金不足時融資困難,主要體現(xiàn)在融資成本高,風(fēng)險大,資信相對較差,造成中小企業(yè)信用等級低,在產(chǎn)品銷售上,無力支撐市場競爭所必須的龐大營銷費用,在銷售上處于劣勢。
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,像財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度不健全;或者雖然建立了其中的幾項制度,但在實際工作中從未認真執(zhí)行過。
(四)籌資能力差,難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求
這首先表現(xiàn)在部分非國有中小企業(yè)缺乏審計部門確認的財務(wù)報表和良好的經(jīng)營業(yè)績,增加了銀行對企業(yè)財務(wù)信息的審查難度;其次則表現(xiàn)在中小企業(yè)獲得擔(dān)保難,抵押難。
。ㄎ澹┩顿Y決策者隨意性大,缺乏科學(xué)性
二、中小企業(yè)財務(wù)管理上的主要問題
。ㄒ唬┴攧(wù)管理的目標(biāo)定位不準(zhǔn)確
大多數(shù)中小企業(yè)往往把追求利益最大化作為財務(wù)管理的最終目標(biāo)。事實上,在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟中,創(chuàng)造、接受、利用、加工信息和掌握知識技術(shù)的員工在企業(yè)財富的創(chuàng)造中發(fā)揮著越來越重要的作用。因而,在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟過渡時期,現(xiàn)代企業(yè)已不再僅僅是“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離”的問題,現(xiàn)代企業(yè)實際上是財務(wù)資本與知識資本這兩種資本及其所有權(quán)之間的“復(fù)合契約”,是“利益相關(guān)者”的產(chǎn)權(quán)合作。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的產(chǎn)權(quán)理論及制度只注重有形資產(chǎn)和投入資本的配置,忽視知識資本的有效配置,只注重出資者享有企業(yè)的剩余索取權(quán),排斥智力勞動者及其他相關(guān)利益者對企業(yè)剩余的分配權(quán),從而加劇所有者(股東)、經(jīng)營者和員工等利益相關(guān)者之間的沖突與矛盾。在這種情況下,財務(wù)人員有必要進一步明確應(yīng)該以誰的利益最大化為企業(yè)的理財目標(biāo)。
(二)企業(yè)財務(wù)控制不到位
目前中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長式管理,財務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財務(wù)整體管理混亂、會計基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險控制系統(tǒng)等情況。多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省成本而縮減財務(wù)人員,很多企業(yè)甚至從財務(wù)到會計到出納本應(yīng)該由三個人完成的工作交給一個人來完成。有些中小企業(yè)雖然也有公司管理規(guī)定和相應(yīng)的財務(wù)制度,但是在具體操作中卻因難以嚴格把關(guān)而導(dǎo)致制度和規(guī)定名存實亡。
。ㄈ┴攧(wù)風(fēng)險與危機不可避免
在市場經(jīng)濟運行過程中,企業(yè)會面臨很多的財務(wù)風(fēng)險,比如:
1.由于經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,倘若企業(yè)內(nèi)部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業(yè)當(dāng)局不能及時有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,會加大企業(yè)的決策風(fēng)險。
2.由于知識積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)及其員工不能及時作出反應(yīng)那就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,會進一步加大企業(yè)的風(fēng)險。
3.高新技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,這不僅加大了存貸風(fēng)險,而且加大了產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)風(fēng)險。
4.由于世界經(jīng)濟日益全球化,使得國際間的資本流動加快,由此使貨幣風(fēng)險進一步加劇。
5.在追求高收益的驅(qū)動下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和無形資產(chǎn)上,在市場旺銷時,其資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營收入大幅增長,而一旦政策的、人為的、自然的風(fēng)險突然到來,則往往束手無策。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險及危機,使企業(yè)更好追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財務(wù)管理研究和解決的一個重要問題。
。ㄋ模┴攧(wù)信息不準(zhǔn)確
中小企業(yè)成本信息失真的主要表現(xiàn)是:
1.亂擠成本。不區(qū)分經(jīng)營性支出和非經(jīng)營性支出,將一些不能列入成本的非經(jīng)營性支出如資本支出、營業(yè)外支出等直接列入生產(chǎn)成本,從而嚴重違反有關(guān)成本核算和管理制度,使成本增大,利潤減少。
2.不區(qū)分成本核算對象,亂計成本。企業(yè)沒有劃清不同成本核算對象之間的成本界限,使各成本核算對象歸集的成本不實。
3.不區(qū)分會計期間,亂計成本。企業(yè)沒有劃清本期與非本期成本之間的界限,沒有嚴格按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則處理有關(guān)成本項目,使本期成本不實。
4.由于內(nèi)部核算及管理制度的欠缺、不完善使成本失真。例如:有的單位以材料發(fā)出數(shù)為實際耗用數(shù)來計算材料成本,而不管發(fā)出數(shù)與實際耗用數(shù)之間有無差異。
。ㄎ澹┴攧(wù)人員業(yè)務(wù)水平不過關(guān)
由于中小企業(yè)管理者本身管理能力和管理素質(zhì)不高,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,因而不注重培養(yǎng)合格的財務(wù)人員。財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識經(jīng)濟時代的要求相去甚遠,嚴重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程。
三、改善中小企業(yè)財務(wù)管理的可行之道
。ㄒ唬┲行∑髽I(yè)應(yīng)該針對自身在財務(wù)管理上的弱點,創(chuàng)造性地適應(yīng)環(huán)境并向環(huán)境挑戰(zhàn),保持競爭優(yōu)勢
1.全方位更新企業(yè)財務(wù)管理觀念,樹立資本多元化觀念,積極尋求與外資合作,籌措滿足企業(yè)發(fā)展的資金。樹立風(fēng)險防范觀念,增強風(fēng)險意識,建立風(fēng)險預(yù)測模式,有預(yù)見地、系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并制定詳實的財務(wù)計劃,通過計劃將不確定因素確定下來,使企業(yè)建立應(yīng)對變化的機制,變被動為主動,減少未來風(fēng)險的影響。
2.重視財務(wù)管理工作,成立專門的財務(wù)管理機構(gòu),專司財務(wù)管理之職,以改善企業(yè)混崗工作、職責(zé)不明的狀況。
3.建立健全內(nèi)部控制制度,對于記賬、出納、保管等不相容職務(wù),應(yīng)盡量由不同人員擔(dān)任,避免一個人從頭到尾處理一項業(yè)務(wù),減少錯誤和舞弊出現(xiàn)的可能性。根據(jù)分工原則,盡量將不同功能的工作由不同的人來完成。建立嚴格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,特別要加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。
。ǘ┏苏雠_各種扶持政策,改善中小企業(yè)面臨的外部環(huán)境之外,中小企業(yè)自身還應(yīng)在以下幾方面加以完善
1.建立現(xiàn)代企業(yè)價值觀,明確企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是與經(jīng)濟發(fā)展緊密相連的,這一目標(biāo)的確立總是隨著經(jīng)濟形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會進步而不斷深化的。在當(dāng)前知識經(jīng)濟條件下,企業(yè)知識資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的地位和作用日益突出,知識的不斷增加、更新、擴散和應(yīng)用,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面,使企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)向高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財富最大化的目標(biāo)將轉(zhuǎn)向“知識最大化”的綜合管理目標(biāo)。其原因在于:知識最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點使知識最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護社會生活質(zhì)量,達到企業(yè)目標(biāo)與社會目標(biāo)的統(tǒng)一。
2.全面提升財務(wù)管理的層次
從上述存在的問題看,我國中小企業(yè)財務(wù)管理工作尚處于較低水平,管理手段落后,管理方法落后,日常財務(wù)管理工作以現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付款、存貨等營運資金的管理為主,財務(wù)管理無法從大局上對企業(yè)經(jīng)營狀況予以把握。企業(yè)要想在新的市場經(jīng)濟環(huán)境中做到防范財務(wù)風(fēng)險、提高資金效率,必須全面提升企業(yè)的財務(wù)管理層次。第一,財務(wù)管理內(nèi)容上的拓展。除傳統(tǒng)的資金管理和財物管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險管理、稅金管理、保險管理甚至知識資本(技術(shù)、人才、信息等)管理方面拓展。第二,財務(wù)管理方法的更新。量化的財務(wù)管理方法應(yīng)得到更多的應(yīng)用,如定量預(yù)測、滾動預(yù)算、風(fēng)險決策及不確定性決策等。另外,旨在防范風(fēng)險、提高效率的財務(wù)控制方法和包含人力資本、知識資本的指標(biāo)在內(nèi)的財務(wù)分析方法等也應(yīng)引起足夠的重視。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員
要全面提升中小企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì),國家和企業(yè)應(yīng)該雙管齊下。對于國家而言,一方面應(yīng)該建立和完善財會人員的后續(xù)教育體系,通過有效的教學(xué)手段(如集中培訓(xùn)、函授、遠程教育等)對財會人員進行適時的知識更新;另一方面,嚴格執(zhí)行《會計法》關(guān)于財會人員在職培訓(xùn)的規(guī)定,強制財會人員接受后續(xù)教育。對于企業(yè)而言,主要途徑有:第一,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)技能、外語、寫作及計算機操作及運用能力,適時進行知識的更新,力爭實現(xiàn)財務(wù)人員既要有寬廣的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ),又要有良好的現(xiàn)代數(shù)學(xué)、法學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)的目標(biāo)。第二,鼓勵財務(wù)人員接受函授、遠程教育,并為其提供必要的條件。第三,鼓勵財務(wù)人員思考和創(chuàng)新,為其參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策創(chuàng)造條件。第四,對財務(wù)人員進行階段考核,競爭上崗。