無錫市審計(jì)局檔案工作創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)結(jié)碩果
近年來,無錫市審計(jì)局立足于服務(wù)審計(jì)工作,不斷健全、完善審計(jì)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)和檔案管理工作制度,使檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步得到了規(guī)范,檔案管理工作通過江蘇省檔案廳、江蘇省審計(jì)廳的驗(yàn)收,在全省審計(jì)系統(tǒng)率先達(dá)到省特一級標(biāo)準(zhǔn)。該局主要做法是:
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,確立檔案工作的重要地位。
無錫市審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子始終把檔案工作放到提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險的高度加以認(rèn)識,堅(jiān)持把檔案工作與審計(jì)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同獎懲。
二是建立網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮檔案管理的功能作用。
通過不斷調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò),該局全局上下形成以綜合檔案室為龍頭、各處室及縣區(qū)審計(jì)局為框架的檔案管理體系,每年至少召開兩次檔案管理人員會議,不定期的開展公文知識、審計(jì)業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),適時進(jìn)行檔案法規(guī)宣傳,使得審計(jì)干部的檔案意識進(jìn)一步增強(qiáng),檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高。
三是完善制度,促進(jìn)檔案工作規(guī)范有序。
無錫市審計(jì)局采取四項(xiàng)措施:一是完善和實(shí)行檔案管理五項(xiàng)職責(zé),二是完善和實(shí)行檔案管理七項(xiàng)制度,三是規(guī)范和實(shí)行檔案管理文件,四是制定和實(shí)行檔案工作規(guī)劃。在制度和體系上保證檔案管理各項(xiàng)工作的落實(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作規(guī)范有序。
四是注重實(shí)效,提高室藏資料的有效利用。
無錫市審計(jì)局不僅注重檔案管理工作,更注重檔案的開發(fā)利用。審計(jì)檔案為審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施、職稱評審、《無錫審計(jì)志》編撰提供了大量資料,發(fā)揮了重要作用。此外,綜合檔案室還結(jié)合平時審計(jì)工作中經(jīng)常關(guān)注和查找的材料加強(qiáng)編研,建立檢索工具,設(shè)置專門臺賬,方便了審計(jì)檔案的有效利用。
五是科技興檔,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
無錫市審計(jì)局積極探索應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理,早在2002年就實(shí)現(xiàn)了對室藏檔案資料卷內(nèi)目錄和案卷目錄的計(jì)算機(jī)管理,方便了檔案的檢索。近年來,該局又對永久、長期的全部文書檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化工作,并與檔案管理軟件對接,實(shí)現(xiàn)單機(jī)檔案全文查閱。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)檔案的全文網(wǎng)上檢索、借閱,解決了多年來困擾的審計(jì)檔案無法實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的難題,完全實(shí)現(xiàn)了文書檔案及審計(jì)檔案的網(wǎng)上收集、整理、編目等。審計(jì)檔案全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,這在全省審計(jì)系統(tǒng)是第一家,這一功能的開發(fā)利用,不但為全局人員及時查閱文件、檔案提供了便利,又實(shí)現(xiàn)了多人同時借閱同一份文件、同一卷檔案的目的。
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