膠州市政府投資審計工作取得好成效
近年來,膠州市審計局完善機制,突出重點,全程監(jiān)督,提升效果,政府投資審計工作取得了良好的成效。探索出了一條通過審計監(jiān)督,不斷促進市域政府投資規(guī)范發(fā)展的新路子。
一、突出“跟進”服務。一是推行跟蹤審計意見書。該局明確規(guī)定,跟蹤審計過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時出具《跟蹤審計意見書》,向被審計單位提出意見和建議,從而起到邊審計、邊整改、邊規(guī)范、邊提高的作用。在對市產(chǎn)業(yè)新區(qū)跟蹤審計中,共出具審計意見書16份,使14個問題得到及時發(fā)現(xiàn)和處理,促進了審計和項目建設的良性互動。二是推行階段審計報告。對于全市重點建設項目、民生工程項目、“擴內(nèi)需、保增長”建設項目,根據(jù)資金運用和項目建設過程,合理劃分周期,出具階段性跟蹤審計報告,定期反映資金運行和項目建設階段性狀況和審計發(fā)現(xiàn)的問題及建議,做到階段性審計報告和最終審計報告相結合。膠州市站前大道工程是連接膠州市鐵路客運北站、少海新城及膠州灣產(chǎn)業(yè)基地的一條快速通道,列入全市2009年重點建設項目,設計概算總額為40892萬元。按照市政府要求,項目立項之初,審計局對站前大道工程初步設計概算進行了審計,審減3794.15萬元,最終審計結果被各方認定為預算控制價,為該工程實施BT方式運作提供了可靠依據(jù)。三是推行動態(tài)審計報表。將《跟蹤審計意見書》或《階段性審計報告》反映的工作情況及時納入統(tǒng)計報表,項目結束時,不再重復填報,及時客觀地反映跟蹤審計全過程情況和成果。對全市 31項重點工程的跟蹤審計中,都采用了以上跟進措施,審計時效性大大提高。
二、突出“跟蹤”監(jiān)督。“審計不僅僅是一種事后監(jiān)督,更需要的是一種主動出擊”;谶@一理念,該局將審計介入到工程建設設計、招標、合同簽訂、工程實施、工程變更、竣工結算等各個環(huán)節(jié)的全過程。同時,審計中突出重點,把握好四個階段。一是抓好勘察設計階段審計。重點審查建設項目的審批文件;審查初步設計概算、施工圖預算編制是否完整,設計方案是否經(jīng)濟合理;審查建設項目資金的來源及落實情況。將上述內(nèi)容中涉及行政審批和建設資金籌集運作的事項設計成《工程審計記錄表》,用組織階段性檢查的方式對工程前期準備工作進行全面審查,對查出的問題進行深入分析,并提出審計整改建議。2009年,在對膠州灣產(chǎn)業(yè)新區(qū)擬開工建設的項目進行審計時,施工圖設計階段就介入審計,并把有關內(nèi)容記錄進《工程審計記錄表》。面對建設單位報送的長江路施工圖預算,審計人員發(fā)現(xiàn)問題后,不輕易下結論,而是在實地察看擬建工程現(xiàn)場的基礎上,與建設單位和設計單位進行溝通,另辟蹊徑創(chuàng)新審計思路,提出了以“開閘排水”代替“圍堰填土”的施工方案,并對新舊方案從技術、經(jīng)濟方面進行了分析比較,最終建設和設計單位采納了審計部門提出的方案。僅此一項,節(jié)約投資640多萬元。在對膠州市站前大道下穿膠濟鐵路立交橋跟蹤審計過程中,預算編制階段介入審計,面對濟南鐵路設計院6550萬元的預算書,投資審計中心高度重視,進行了認真核算,在此基礎上,提出了該橋預算額應為6100萬。濟南鐵路局經(jīng)過認真論證,采納了審計意見,削減了工程預算,以6100萬為控制價進行了招標。事后該院技術負責人感慨:“這還是我院第一次采用別人的數(shù)據(jù)做標底,你們膠州市審計質(zhì)量還是過硬的。”二是抓好招投標階段跟蹤審計。招投標工作組織的成功與否決定了工程造價確定的合理性,以及能否選擇到條件優(yōu)越的競爭者承建工程,因而,招投標階段是工程項目組織周期中最重要的一環(huán)。在招標前,我們對總承包企業(yè)、各分包企業(yè)、材料和設備供應企業(yè)和監(jiān)理單位等的確定進行監(jiān)督,對招標文件、評標辦法、工程量清單、信息發(fā)布方式、招標方式等進行全面審查。招標開始后,不參加開標與評標階段審計監(jiān)督,盡量避免審計風險。2008年以來,對32個項目的招標文件進行了審查,提出審計建議41條,被采納36條,膠州市政府根據(jù)審計建議,出臺了《鎮(zhèn)、村小工程建設項目招投標管理辦法》。在對膠州市某辦公樓建設工程跟蹤審計過程中,發(fā)現(xiàn)招標文件價款結算方式為固定價格。由于當時建材價格起伏較大,審計人員認為采用固定價格結算方式風險較大,提出對主要材料價格風險進行約定的審計建議。招標單位采納了審計建議,修改了招標合同。施工期間材料價格下調(diào),僅此項節(jié)約資金160多萬元。三是抓好項目施工階段跟蹤審計。第一,嚴格控制工程造價。對施工單位使用的建筑材料按投標書的要求進行現(xiàn)場審計,防止以次充好,影響建設質(zhì)量;參加與造價管理有關的隱蔽工程驗收;參與對追加工程所用的材料價格的核定;嚴格控制工程變更;嚴格審批施工技術措施,并參與工程進度款支付控制,及時對工程的施工進度、施工簽證、工程款的支付等各個環(huán)節(jié)按程序、有針對性的加以跟蹤并做好現(xiàn)場記錄,盡量避免工程竣工時產(chǎn)生爭議。第二,嚴格控制變更簽證。對涉及影響工程造價、工期、質(zhì)量等的重大變更事項,施工單位必須提前三天通報政府投資審計中心。該中心要及時深入工程現(xiàn)場,對變更原因、技術措施、相應增減的工程量進行詳細審查。如果變更部分為隱蔽工程,利用攝像、錄像等先進技術裝備現(xiàn)場取證。未按照規(guī)定程序通報變更的,該中心一律不予承認。膠州市污水干管東延段工程項目,設計時按照普通土考慮放坡,采用塑料管作為排污管道。項目開工后,發(fā)現(xiàn)普通土下淤泥較多,且地下水豐富。施工單位要求變更施工方案,改變管道線路,繞過淤泥段,并追加工程款200萬元。接到變更通知后,審計人員及時深入工程現(xiàn)場,選取數(shù)個鉆探點進行鉆探,獲取了淤泥實際厚度值,進行了詳細論證,認為只要將塑料管道變更為自重大的砼管道,并在淤泥段填適當沙礫即可解決,僅需追加工程款60萬元,最終施工方采納了審計建議,節(jié)約了工程資金140萬元。
三、突出“設備”輔助。隨著投融資體制、工程造價計價辦法改革,政府投資審計面對的環(huán)境發(fā)生了很大變化,必須借助先進的技術設備,才能推進政府投資審計取得新突破。近年來,市政府先后為審計局投資了200多萬元,購置了GPS、全站儀、電子水準儀、鋼筋定位儀等先進設備,并拿出專門經(jīng)費,安排審計人員到先進地區(qū)學習使用技能。還配備了吉普車、筆記本電腦、錄像機、照相機等,保障了政府投資審計工作高效開展。2009年底,在對市產(chǎn)業(yè)新區(qū)建設項目進行跟蹤審計時,甲乙雙方對躍進河河道治理工程已開挖土方量有爭議,工程因故停工,跟蹤審計人員立即進行土方工程量復核。該工程屬試驗性質(zhì),開挖平面及斷面極不規(guī)則,我局利用GPS測量儀,把以前費時費力的“拖皮尺”變?yōu)楦咝Ш啙嵉?ldquo;按鍵操作”,根據(jù)坐標法實地測量,并計算出指定試驗段的土方量。2名審計人員僅用了1臺GPS測量儀、一天的時間就完成了在相同人手情況下采用常規(guī)測量方法5天多才能完成的任務,獲取了各項較精確指標數(shù)據(jù),審減土方工程款60多萬元,建設方、施工方心服口服。又如2008年對膠州四中操場建設進行結算審計時,施工單位列入22萬元的鋼筋款。我們分析了該校地質(zhì)情況后,認為操場建設不需要使用鋼筋,施工單位有虛報工程款之嫌。施工單位認為該項目已經(jīng)完工,不易查證,并借口:“如懷疑可以鑿破地面進行證實,但影響了工程質(zhì)量,你們要對此負責。”審計人員不為所迫,帶著鋼筋定位儀到了施工現(xiàn)場。施工方看到審計人員真要實地測量,表示接受審計組的意見,主動將22萬元鋼筋款削減,此舉大大提高了審計的效率和權威。
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