近年來，湖州市審計(jì)局高度重視檔案管理工作，積極采取措施，全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

　　一是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深入，湖州市審計(jì)局認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行，將檔案數(shù)字化建設(shè)納入“金審”工程建設(shè)規(guī)劃之中，對(duì)創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室工作提出具體要求，確立了突出重點(diǎn)、先易后難、分步實(shí)施的工作思路。明確分管領(lǐng)導(dǎo)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)（鑒定）小組，加強(qiáng)對(duì)日常檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極為推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)創(chuàng)造條件。

　　二是建章立制，科學(xué)引導(dǎo)。根據(jù)《浙江省機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合審計(jì)工作的特點(diǎn)，制定了《湖州市審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案管理制度》，按照文檔一體化原則、紙質(zhì)文件與電子文件并存的原則、確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則，對(duì)數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全、人員建設(shè)等方面都作了具體規(guī)定，以引導(dǎo)數(shù)字檔案工作的科學(xué)有序開展。

　　三是強(qiáng)化保障，精心實(shí)施。配置了檔案數(shù)字化建設(shè)所需的專用電腦、軟件、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和專用的檔案管理軟件系統(tǒng)。配備了具備一定檔案專業(yè)知識(shí)、掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力的人員兼職負(fù)責(zé)全局檔案管理，在各處室也確定了兼職檔案管理人員，形成管理網(wǎng)絡(luò)。采取派出人員參加檔案知識(shí)培訓(xùn)、邀請(qǐng)市檔案局專業(yè)技術(shù)人員來局現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方法，不斷提高檔案管理水平。推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對(duì)室藏檔案、資料、相片進(jìn)行目錄錄入和數(shù)字化處理。目前，2000年后的室藏檔案目錄已錄入了檔案管理系統(tǒng)（2000年以前文書、審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案的電子目錄和檔案實(shí)體已移交市檔案局），室藏電子檔案目錄著錄4551條，其中2009年開始文書文件全文掛接，為下一步整合檔案數(shù)字化資源，接收電子檔案打下了基礎(chǔ)。

　　四是充分利用，搞好服務(wù)。堅(jiān)持以提高檔案管理水平和實(shí)現(xiàn)有效利用為最終目的，上載數(shù)字化的公開檔案信息資源，供審計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱，既有效利用了信息資源，又縮短了查閱的時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年有37人次通過檔案管理系統(tǒng)軟件調(diào)取了檔案目錄，查閱了檔案材料共159卷。有9個(gè)項(xiàng)目榮獲全市優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目，2個(gè)項(xiàng)目榮獲全省優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目，還形成多項(xiàng)編研成果，較好地服務(wù)了審計(jì)工作。