建德市審計局:鄉(xiāng)鎮(zhèn)票據(jù)管理問題不容勿視
日前,建德市審計局在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟責任審計時發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)票據(jù)管理方面存在較多問題,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)財務管理的薄弱環(huán)節(jié),應引起高度重視。
一是違規(guī)提供票據(jù)。按規(guī)定,社區(qū)參照村經(jīng)濟合作社管理,使用“浙江省村經(jīng)濟合作社統(tǒng)一收款收據(jù)”,票據(jù)應由村級會計代理中心統(tǒng)一向市農(nóng)辦購買、領用、核銷。但審計發(fā)現(xiàn)存在街道財政向無權領用“浙江省行政事業(yè)單位往來款票據(jù)”的社區(qū)提供發(fā)票的現(xiàn)象,社區(qū)向不同部門領取不同的票據(jù),易產(chǎn)生賬外收支行為,給村級(社區(qū))財務監(jiān)督造成難度。
二是已開票據(jù)未入賬。審計發(fā)現(xiàn)街道財政開出的“浙江省行政事業(yè)單位往來款票據(jù)”有5份未入賬,其中3份是2005年開出的,時間跨度長達5年,記賬聯(lián)一直由開票人保管。審計人員對未入賬的原因進行了延伸核實,確認對方款項未付,并非開票人截留。已開票據(jù)未入賬、未催款或未將開出的票據(jù)聯(lián)收回作廢,容易造成票據(jù)遺失,加大了票據(jù)和財務監(jiān)管風險,也可能為經(jīng)濟犯罪創(chuàng)造條件,留下隱患。
三是未真正履行票據(jù)清查職責。從審計情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)雖然建立了票據(jù)購買、領用、核銷制度,并由財政辦專人負責,但實際執(zhí)行過程中,還停留于票據(jù)的購買、領用登記層面,對票據(jù)使用的監(jiān)督和管理未引起高度重視。
存在上述問題的主要原因:一是對發(fā)票管理重視程度不夠;二是發(fā)票管理人員業(yè)務素質(zhì)不高,工作責任性不強;三是發(fā)票主管部門監(jiān)管不力。為進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的發(fā)票管理,審計認為應努力做到“三個強化”。
一是強化制度執(zhí)行。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)應制訂票據(jù)管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)管,定期檢查票據(jù)的使用情況,要嚴格控制票據(jù)使用的源頭,真正做到“以票管收,票款同行”。
二是強化人員素質(zhì)。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)級票據(jù)管理人員業(yè)務培訓,努力提高票據(jù)管理人員業(yè)務素質(zhì)。
三是強化業(yè)務監(jiān)管。市業(yè)務主管部門對財政票據(jù)管理要從目前主要采取的“陣地辦公”、“守株待兔”的方式轉(zhuǎn)為“主動出擊”,經(jīng)常深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展發(fā)票管理和使用情況的檢查和指導,徹底改變以往鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)發(fā)票繳銷“只銷票數(shù),不核金額”的監(jiān)管手段。
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