平泉縣:審計(jì)局對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提出新要求
近期,平泉縣審計(jì)局組織了業(yè)務(wù)人員交流會(huì),各業(yè)務(wù)股就部分審計(jì)項(xiàng)目中查出賬外賬、“小金庫”等違紀(jì)違規(guī)的方式、方法等內(nèi)容詳細(xì)作了介紹和交流。
會(huì)后,縣審計(jì)局專門印發(fā)材料,對(duì)今后的審計(jì)項(xiàng)目提出必選動(dòng)作,并將現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)記錄作為年末質(zhì)量檢查的重要依據(jù):
一是人員上采取多方共同盤點(diǎn)監(jiān)督的方式。即盤點(diǎn)時(shí)被審計(jì)單位財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、出納人員和至少兩名審計(jì)人員要始終在盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。在盤點(diǎn)結(jié)束后,出納人員根據(jù)盤點(diǎn)情況填制的“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”要由上述三方共同簽證,作為審計(jì)工作底稿。
二是手段上采取突擊盤點(diǎn)方式。即事先不通知出納員,以防止其盤點(diǎn)前采取措施掩蓋弊端,達(dá)不到盤點(diǎn)的目的。
三是時(shí)間上采取同時(shí)全面盤點(diǎn)方式。即審計(jì)人員要求出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,并使出納員確定別處沒有存放現(xiàn)金及箱中現(xiàn)金是否都為其單位所有;同時(shí),盤點(diǎn)的時(shí)間宜安排在營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)后,避免現(xiàn)金收支的高峰時(shí)間。
四是操作上采取出納員盤點(diǎn)、審計(jì)人員監(jiān)督的方式。審計(jì)人員不直接盤點(diǎn)現(xiàn)金,只是監(jiān)督盤點(diǎn),如果盤點(diǎn)揭示了庫存現(xiàn)金短缺或溢余,審計(jì)人員應(yīng)要求再次盤點(diǎn),并要求被審計(jì)單位確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性;同時(shí)在盤點(diǎn)時(shí)審計(jì)人員要檢查保險(xiǎn)箱中的所有物件,確認(rèn)有無利用白條或賬外賬的情況。
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