日照市審計(jì)局進(jìn)一步健全審計(jì)檔案管理機(jī)制
2010年以來,市審計(jì)局以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化為目標(biāo),采取多項(xiàng)措施建立健全了審計(jì)檔案管理機(jī)制,審計(jì)檔案管理水平得到進(jìn)一步提升,已連續(xù)兩年被授予“省特級(jí)檔案室”稱號(hào)。
一是實(shí)行審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,明確責(zé)任主體。規(guī)定審計(jì)組長(zhǎng)是審計(jì)檔案的主要責(zé)任人,審計(jì)組在審計(jì)結(jié)論落實(shí)完畢30日內(nèi)將審計(jì)資料裝訂成卷,向辦公室提交審計(jì)案卷,辦公室按《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》驗(yàn)收案卷,做到“誰審計(jì)、誰立卷、審結(jié)卷成”。
二是實(shí)行審計(jì)檔案檢查制度,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)審計(jì)組送交的審計(jì)檔案由辦公室按照審計(jì)署6號(hào)令及檔案管理的有關(guān)要求不定期檢查驗(yàn)收,對(duì)不符合要求的卷宗一律退還審計(jì)組限期整改,對(duì)不按規(guī)定時(shí)間重新整理裝訂檔案的,給予相關(guān)立卷人、審閱人等通報(bào)批評(píng),避免了審計(jì)檔案整理走形式、走過場(chǎng)。
三是實(shí)行審計(jì)檔案公告制度,定期總結(jié)完善。每半年匯總在審計(jì)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)組總結(jié)的檔案整理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)及市檔案部門的新要求,針對(duì)每個(gè)審計(jì)檔案提出整改意見,在公告欄進(jìn)行公告,確保了審計(jì)檔案完整、規(guī)范歸檔。
四是實(shí)行審計(jì)檔案整理考核制度,進(jìn)一步提高檔案規(guī)范化水平。制定審計(jì)業(yè)務(wù)檔案考核辦法,每年年初與審計(jì)人員簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,年底對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為各科室年度考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)一步激勵(lì)審計(jì)人員加強(qiáng)審計(jì)檔案整理工作。
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