廈門市審計(jì)局在局域網(wǎng)巧用“飛秋”提高辦公效率
飛秋(FeiQ)是一款局域網(wǎng)即時(shí)通訊、傳送文件的綠色免費(fèi)軟件(目前不開(kāi)源),它參考了飛鴿傳書(shū)(IPMSG)和QQ, 完全兼容飛鴿傳書(shū)(IPMSG)協(xié)議,具有局域網(wǎng)傳送方便,速度快,操作簡(jiǎn)單、不需要服務(wù)器支持的優(yōu)點(diǎn)。廈門市審計(jì)局近期在局域網(wǎng)巧用“飛秋”有效地提高辦公效率。
一是在文件傳輸方面,飛秋可以快速地完成文件/文件夾的傳送 (支持大文件傳送[4G以上]), 傳輸速率高達(dá)11Mbps,大大縮短了審計(jì)工作中較大數(shù)據(jù)的傳輸時(shí)間;
二是在即時(shí)通訊方面,飛秋可以建立無(wú)需服務(wù)器的通訊室,具有給所有在線的用戶群發(fā)消息及分組群發(fā)功能,并可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音對(duì)話功能,輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公;
三是在遠(yuǎn)程溝通方面,具有遠(yuǎn)程協(xié)助功能,輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、遠(yuǎn)程展示、共享桌面等功能。除此以外,飛秋還融合了日程安排提醒等個(gè)人助理功能,可以實(shí)現(xiàn)年、月、周、日、小時(shí)、分、秒的提醒,提醒同時(shí)可以執(zhí)行動(dòng)作(提示窗口、播放音樂(lè)、執(zhí)行指定程序、關(guān)機(jī)等)。目前該局審計(jì)人員應(yīng)用這一工具,在加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解和提高全局辦公效率的同時(shí),也幫助個(gè)人更好地安排每天的工作時(shí)間,按時(shí)完成工作任務(wù)。
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