廊坊大廠回族自治縣審計局積極開展檔案整理工作
為了完整保存審計工作過程中形成的文件材料,提高審計人員檔案整理水平。近日,大廠回族自治縣審計局狠抓檔案管理工作。對自2005年以后的檔案進(jìn)行集中清查、整理和歸檔。局長劉華軍對檔案工作負(fù)總責(zé),分管局長幫助協(xié)調(diào)在檔案整理過程中出現(xiàn)的各種問題,確保檔案規(guī)整工作順利完成。一、爭取大力幫助。11月26日,我局選派3名同志參加檔案局組織的檔案培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)歸檔文件整理的步驟和方法。并多次邀請檔案局工作人員來我單位進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。二、重視案件質(zhì)量。我局嚴(yán)格按照檔案局培訓(xùn)及國家檔案局頒布的【8號令】要求,對全部檔案按保管期限進(jìn)行明確分類。逐年查找歷史檔案,尤其是以前年度毀損的檔案,及時采取補(bǔ)救措施。做好電子檔案的錄入工作,并將整理好的電子檔案轉(zhuǎn)入科怡檔案管理系統(tǒng)。三、提供大量支持。我局高度重視檔案整理工作,積極購置裝訂機(jī)等整理工具,配備一臺電腦和一臺打印機(jī)專門用于檔案整理工作。
目前,我局檔案工作已基本結(jié)束,并按照要求將部分檔案移交檔案局集中管理。通過此次檔案整理,我局檔案工作更加規(guī)范有效,為以后的檔案借閱及查找提供了便利。
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