赤壁審計(jì)局開啟審計(jì)信息化建設(shè)動(dòng)車組成效明顯
去年,赤壁市審計(jì)局認(rèn)真貫徹執(zhí)行省廳黨組關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的要求,加大資金投入、軟件應(yīng)用和人才培訓(xùn)力度,迅速開啟“審計(jì)動(dòng)車組”,強(qiáng)力推進(jìn)信息化建設(shè),促使有效提升審計(jì)信息化建設(shè)水平。
一、推動(dòng)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),提高審計(jì)效率和審計(jì)覆蓋面。將《審計(jì)管理系統(tǒng)》、《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》以及試點(diǎn)的《聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)》進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、整合設(shè)計(jì),充分發(fā)揮信息技術(shù)在審計(jì)業(yè)務(wù)和管理中的作用。在對(duì)該市人民醫(yī)院審計(jì)中,該局歷年只對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能利用手工進(jìn)行抽查,隨著審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施,審計(jì)人員具備對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗、整理、分析的能力。去年審計(jì)中,在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),審計(jì)人員共審計(jì)5100余項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)情況、近千種藥品及衛(wèi)材收支情況共600余萬條記錄近9.83G的數(shù)據(jù),涉及仁壽財(cái)務(wù)軟件、SQL SERVER、安易收費(fèi)軟件等數(shù)據(jù)庫軟件,共查出醫(yī)療服務(wù)超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等違紀(jì)違規(guī)和管理方面違規(guī)違紀(jì)金額近700萬元,審計(jì)效率和審計(jì)覆蓋面顯著提升。
二、推動(dòng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì),促進(jìn)變革審計(jì)方式方法。一方面利用聯(lián)網(wǎng)審計(jì),處理手工作業(yè)條件下,單機(jī)審計(jì)無法解決的問題。如對(duì)市人民醫(yī)院審計(jì),業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)達(dá)到9.83G,審計(jì)過程形成的各種數(shù)據(jù)和表格使審計(jì)后的數(shù)據(jù)量達(dá)到17G。利用單機(jī)審計(jì),存在運(yùn)行速度慢,容易出錯(cuò)的情況。該局審計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)與本單位服務(wù)器連接,利用遠(yuǎn)程控制,在服務(wù)器上進(jìn)行審計(jì),大大提高了審計(jì)效率,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。另一方面利用聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫,允許多個(gè)用戶同時(shí)訪問相同的數(shù)據(jù),并能保證各個(gè)用戶之間數(shù)據(jù)操作不發(fā)生矛盾和沖突,確保了審計(jì)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
三、加大硬件設(shè)施和政策投入,保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和安全性。給每個(gè)審計(jì)人員配備一臺(tái)筆記本電腦,每個(gè)股室配備一臺(tái)臺(tái)式計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離,保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立和安全。建立數(shù)據(jù)分配權(quán)限。局機(jī)關(guān)設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理員一名,參照省廳聯(lián)網(wǎng)審計(jì)管理辦法,具體負(fù)責(zé)財(cái)政聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理。各業(yè)務(wù)組設(shè)數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)員一名,負(fù)責(zé)通過OA傳送并使用審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)。建立安全控制機(jī)制,防止數(shù)據(jù)庫被非法使用或非法修改。同時(shí),該局還建立了一套完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí),能夠立刻完全恢復(fù)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)能連續(xù)可靠地運(yùn)行。
四、狠抓計(jì)算機(jī)審計(jì)人才培訓(xùn)。狠抓學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作和計(jì)算機(jī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的操作應(yīng)用,要求所有業(yè)務(wù)人員參加省廳組織的“AO”認(rèn)證考試;聘請(qǐng)省廳專門技術(shù)人員面對(duì)面?zhèn)魇,提高審?jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)水平;制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),要求每個(gè)業(yè)務(wù)組至少確定一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)用OA與AO進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)案例、計(jì)算機(jī)審計(jì)質(zhì)量控制等內(nèi)容進(jìn)行研討,重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)審計(jì)管理系統(tǒng)的推廣運(yùn)用和研究,提交計(jì)算機(jī)審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn),促使審計(jì)人員不斷提高計(jì)算機(jī)審計(jì)能力。
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