為了提高審計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。湖南漢壽縣審計(jì)局在歸集2010年業(yè)務(wù)檔案時(shí)注重 “四統(tǒng)一”，確保審計(jì)歸檔的規(guī)范、整潔、及時(shí)、有序。

　　一、統(tǒng)一歸檔順序。

　　該局按照審計(jì)署6號(hào)令和檔案管理辦法的要求，制定統(tǒng)一的歸檔順序，使全局實(shí)施的每個(gè)項(xiàng)目都按照歸檔順序裝訂。

　　二、統(tǒng)一歸檔格式。

　　在業(yè)務(wù)檔案歸檔時(shí)，要求檔案的文字格式、公文格式、檔案目錄格式、封面格式進(jìn)行統(tǒng)一，并及時(shí)糾正格式方面的問(wèn)題，確保歸檔格式的一致性。

　　三、統(tǒng)一檢查驗(yàn)收。

　　審計(jì)項(xiàng)目快結(jié)束時(shí)，該局抽掉部分業(yè)務(wù)骨干組成審計(jì)業(yè)務(wù)檢查組，采取互評(píng)的方式，相互查找問(wèn)題，并評(píng)出一二三等獎(jiǎng)；推行檔案事件連帶責(zé)任制，誰(shuí)檢查誰(shuí)簽字，凡上級(jí)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，審計(jì)組和檔案檢查人共同承擔(dān)責(zé)任，明確了檔案質(zhì)量的約束性。

　　四、統(tǒng)一歸檔時(shí)間。

　　平時(shí)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，要求案結(jié)卷成，在檢查驗(yàn)收后，及時(shí)整改，統(tǒng)一歸檔時(shí)間，確保檔案歸檔的及時(shí)性。