安徽泗縣審計(jì)局四舉措提升檔案管理工作水平
審計(jì)檔案是指審計(jì)部門在工作中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種歷史記錄,它不僅反映審計(jì)活動(dòng)全過程,更是衡量、評(píng)價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量的重要依據(jù),為此,泗縣審計(jì)局多年來一直高度重視審計(jì)檔案的管理工作。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)檔案工作,定期召開會(huì)議研究檔案管理工作,完善檔案管理制度。該局挑選一名審計(jì)人員專職管理全局檔案工作,同時(shí)局股室都相應(yīng)明確了一名人員兼職檔案工作,做到檔案工作層層有人管,事事有人抓。
二是強(qiáng)化人員培訓(xùn)。
該局定期組織檔案人員集中學(xué)習(xí),并經(jīng)常邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)培訓(xùn),使檔案人員能及時(shí)掌握檔案工作的新動(dòng)向、新知識(shí),不斷提高檔案專兼職人員的業(yè)務(wù)水平。
三是夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)。
該局不斷加大投入,設(shè)置了專門的檔案庫房,配備了檔案柜、計(jì)算機(jī)及管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等,并由專人負(fù)責(zé)管理,建立了審計(jì)檔案保管、借閱、利用效果等登記簿,加強(qiáng)了收進(jìn)、移出、保管、利用工作。
四是提高利用效率。
該局在做好安全保密的前提下,創(chuàng)新檔案服務(wù)工作機(jī)制,積極拓寬審計(jì)檔案資源信息利用渠道,穩(wěn)步推進(jìn)政務(wù)信息公開。
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