近年來，烏后旗審計局高度重視檔案的規(guī)范化管理工作，始終嚴(yán)格按照檔案管理辦法的要求，實(shí)行規(guī)范管理，確保了審計檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中，我們主要做到了“四規(guī)范”

　　一是規(guī)范審計檔案管理制度，根據(jù)《檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》 等法律法規(guī)，對審計檔案的整理、歸檔、保管、查閱、銷毀均作了具體規(guī)定。從而保證了檔案的規(guī)范管理、妥善保管、有序存放、方便查閱和安全保密。

　　二是規(guī)范審計檔案立卷、歸檔工作。對當(dāng)年的審計檔案，在年度終了后，由相關(guān)股室統(tǒng)一移交檔案室，局檔案室檔案管理人員接收后，再進(jìn)行編號、編目、貼標(biāo)簽等工作，統(tǒng)一存放在檔案室。同時編制了規(guī)范的會計目錄，并錄入了計算機(jī)統(tǒng)一管理。

　　三是規(guī)范檔案的移交和保管工作。每年需移交的檔案，須填寫移交表，由相關(guān)股室移交綜合檔案室接收人簽字，以分清責(zé)任。

　　四是規(guī)范檔案的借閱和銷毀工作。在工作中，我們嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定，做到原則上不外借檔案，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外部借閱審計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。