吉林輝南縣審計(jì)局加強(qiáng)審計(jì)檔案管理提升服務(wù)效能
審計(jì)檔案工作是審計(jì)工作的重要組成部分,審計(jì)檔案的質(zhì)量體現(xiàn)著審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。輝南縣審計(jì)局高度重視審計(jì)檔案管理工作,健全制度,加強(qiáng)指導(dǎo),促進(jìn)了審計(jì)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。有效的提升了審計(jì)檔案利用效果。
一、提高認(rèn)識,把審計(jì)檔案管理工作納入重要日程。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)項(xiàng)目歸檔工作,把審計(jì)檔案是否及時(shí)按要求立卷檔案工作納入年終目標(biāo)考核,讓全體審計(jì)人員充分認(rèn)識到審計(jì)檔案工作的重要性。同時(shí),該局成立了檔案管理專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理并對全局檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),為進(jìn)一步做好檔案工作打好基礎(chǔ)。
二、增強(qiáng)檔案管理意識,健全規(guī)章制度。為進(jìn)一步完善審計(jì)檔案管理工作,該局制定了《審計(jì)檔案管理制度》,該制度明確了檔案管理體制和檔案人員職責(zé),同時(shí)還包括立卷歸檔、檔案借閱、保密、檔案室管理、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)等制度規(guī)定。這些制度在實(shí)際工作中得到了全面的充分執(zhí)行。
三、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在審計(jì)工作中的作用。審計(jì)檔案是一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目最終成果的體現(xiàn),審計(jì)檔案作為審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,直接記載和反映了審計(jì)工作的全過程,有重要的鑒證作用。該局在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目時(shí),把以前年度審計(jì)過程的檔案借閱過來,作為參考資料,查看審計(jì)審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)問題的整改情況,進(jìn)一步做好審前調(diào)查工作,為更好的實(shí)施該項(xiàng)目打好基礎(chǔ)。今年上半年,共借閱審計(jì)檔案20多次,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享,提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)成本。
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