近日，煙臺市檔案管理部門以《關(guān)于對市級重點建設(shè)項目進行檔案驗收的函》形式對2012年度26項市級重點建設(shè)項目進行建設(shè)項目檔案強制驗收工作，涉及工程資金近40億元，有效提高了重點建設(shè)工程檔案項目管理水平。

　　檔案管理部門管理水平的提高主要得益于審計部門的一條審計建議。上半年，煙臺市審計局對煙臺市檔案局預算執(zhí)行情況進行了審計，發(fā)現(xiàn)存在市級重點建設(shè)項目長期未進行項目檔案驗收問題。根據(jù)國家發(fā)改委和國家檔案局2006年下發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的規(guī)定，“未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收；省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收”。但審計發(fā)現(xiàn)，近年來市級投資重點建設(shè)項目的竣工驗收均沒有市檔案管理部門組織或參與的項目檔案驗收。

　　針對以上問題，審計部門向市政府提交了審計要情信息，提出了“由市政府牽頭，組織相關(guān)部門認真研究出臺建設(shè)項目檔案驗收細則；檔案管理部門與重點建設(shè)項目管理部門建立日常聯(lián)系協(xié)商機制，主動跟蹤建設(shè)項目檔案管理全過程”等審計建議，分別被王良市長和于松柏副市長批示，要求相關(guān)部門“抓緊完善相關(guān)工作機制，并進行工作整改”。

　　根據(jù)市領(lǐng)導批示，審計部門對審計建議落實情況進行了跟蹤審計，發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門已根據(jù)市領(lǐng)導指示和審計建議，強化了市級重點建設(shè)項目檔案驗收程序，有效提高了項目管理水平。具體措施兩條：一是檔案管理部門與發(fā)改部門、財政部門等認真研究出臺了建設(shè)項目檔案驗收程序，提出項目檔案驗收申請制度、登記制度及驗收標準；二是以下發(fā)《關(guān)于對市級重點建設(shè)項目進行檔案驗收的函》形式對2012年度26項市級重點建設(shè)項目進行建設(shè)項目檔案強制驗收工作，做到“邊施工、邊入檔，施工竣工、檔案集中，工程審完、檔案驗完”，確保重大建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。