山東菏澤審計(jì)局采取多項(xiàng)措施切實(shí)提高公文質(zhì)量
今年以來(lái),菏澤市審計(jì)局高度重視公文處理工作,采取措施,狠抓公文管理,不斷創(chuàng)新公文處理機(jī)制,提高公文處理質(zhì)量,取得良好效果。上半年共向市委、市政府、省審計(jì)廳報(bào)送行政公文169件,發(fā)出審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議函、審計(jì)決定等審計(jì)文書420余份,均無(wú)出現(xiàn)任何差錯(cuò),受到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,深化審計(jì)公文質(zhì)量意識(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作,多次召開局長(zhǎng)辦公會(huì)研究提高公文質(zhì)量的措施和辦法,并將公文處理質(zhì)量納入科室綜合考核范圍,層層落實(shí)責(zé)任制,要求全體審計(jì)人員按照“用心積累、用心思考、用心描繪”的工作要求,樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的寫作作風(fēng),從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、發(fā)文格式等基礎(chǔ)做起,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)公文處理零差錯(cuò)。堅(jiān)持嚴(yán)格的選人用人標(biāo)準(zhǔn),把工作認(rèn)真、業(yè)務(wù)知識(shí)豐富、寫作能力強(qiáng)、文字功底厚的同志選配充實(shí)到辦公室、法規(guī)科等相關(guān)崗位工作。同時(shí)經(jīng)常在辦公室內(nèi)部開展傳幫帶教育和思想教育,并專門邀請(qǐng)市委辦公室、市政府辦公室的人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),進(jìn)一步提高了審計(jì)人員公文寫作的質(zhì)量意識(shí)。
二是開展專項(xiàng)培訓(xùn),提高審計(jì)人員的寫作素質(zhì)。堅(jiān)持狠抓寫作基本功,先后舉辦了公文處理與寫作、信息寫作、OA應(yīng)用等公文知識(shí)培訓(xùn)班,積極利用局內(nèi)網(wǎng)站普及公文處理知識(shí),公開每季度公文質(zhì)量和公文閱辦情況檢查結(jié)果。請(qǐng)專人對(duì)機(jī)關(guān)公文處理、審計(jì)公文和審計(jì)信息寫作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)等,及時(shí)糾正辦文人員錯(cuò)誤習(xí)慣、公文寫作誤區(qū),全面提升了審計(jì)人員的寫作素質(zhì)。
三是嚴(yán)格公文處理程序,提高公文處理效率和質(zhì)量。年初,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定了公文審簽辦法、公文處理辦法、公文質(zhì)量情況通報(bào)辦法、差錯(cuò)登記制、責(zé)任倒查追究制、公文限時(shí)辦結(jié)制等多項(xiàng)制度,對(duì)收文、辦理、送文、閱文、發(fā)文、審核、施印、管理、清退等各個(gè)方面都作了詳細(xì)的規(guī)定。突出流程管理,狠抓落實(shí),切實(shí)做到有章可循,有條不紊,從機(jī)制上保證了公文處理的效率和質(zhì)量。
四是嚴(yán)格公文網(wǎng)上辦理,提高辦公自動(dòng)化水平。積極推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),利用OA、AO系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)等平臺(tái),積極開展無(wú)紙化辦公。目前,局機(jī)關(guān)公文收發(fā)、起草、審核、簽發(fā)、送。粚(dǎo)入資料數(shù)據(jù),進(jìn)行項(xiàng)目組管理,實(shí)施審計(jì)分析抽樣;法制機(jī)構(gòu)復(fù)核;審計(jì)臺(tái)賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事項(xiàng),全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,不僅提高了工作效率,減少了辦公成本,而且也進(jìn)一步提高了公文處理質(zhì)量。
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