安徽蚌埠市審計(jì)局強(qiáng)化制度建設(shè)確保電子數(shù)據(jù)安全保密
日前,安徽省蚌埠市審計(jì)局出臺了《電子數(shù)據(jù)保密管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》),對電子數(shù)據(jù)分類、采集方式、等級保護(hù)、移交收集、責(zé)任追究等方面做出了明確要求,確保電子數(shù)據(jù)保密安全。
《辦法》明確了電子數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容,電子數(shù)據(jù)包括從被審計(jì)(調(diào)查)單位采集的財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子數(shù)以及審計(jì)人員在開展審計(jì)項(xiàng)目過程中形成的電子數(shù)據(jù);要求電子數(shù)據(jù)的采集應(yīng)由被審計(jì)單位專業(yè)人員或軟件使用人員進(jìn)行采集拷貝,如果被審計(jì)單位人員不具備數(shù)據(jù)采集能力,審計(jì)組可以在被審計(jì)單位軟件使用人員在場的前提下,在被審計(jì)單位財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行電子數(shù)據(jù)采集拷貝,不得向軟件或系統(tǒng)中寫入或改寫任何信息,避免產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)!掇k法》對“被審計(jì)單位和相關(guān)單位提供的原始電子數(shù)據(jù),按其原有的秘密種類和等級保護(hù)管理”等5種情況實(shí)行了等級化保護(hù)。電子數(shù)據(jù)保密管理實(shí)行責(zé)任制,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,實(shí)行審計(jì)組長負(fù)責(zé)制,禁止審計(jì)人員私自備份電子數(shù)據(jù)。為了避免電子數(shù)據(jù)出現(xiàn)“審一個(gè)、扔一個(gè)”,分散存放在各個(gè)業(yè)務(wù)部門,形成數(shù)據(jù)“孤島”,要求審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后30日內(nèi),審計(jì)組長(主審)或指定的專人應(yīng)對已完結(jié)審計(jì)項(xiàng)目填寫《電子數(shù)據(jù)移交單》,并把原始財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等電子數(shù)據(jù)移交到局?jǐn)?shù)據(jù)中心,集中儲存管理!掇k法》還建立了責(zé)任追究制,明確了違反規(guī)定的處理措施,并將電子數(shù)據(jù)移交、保密、安全情況列入年終業(yè)務(wù)工作考核。
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