農(nóng)銀計(jì)字[1981]第427號
頒布時(shí)間:1981-11-16 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國農(nóng)業(yè)銀行
中國農(nóng)業(yè)銀行各省、市、自治區(qū)分行:
關(guān)于中國農(nóng)業(yè)銀行稽核制度, 根據(jù)會計(jì)、出納會議討論提出的意見, 總行進(jìn)行了修改?,F(xiàn)將修改后的稽核制度發(fā)給你行,請轉(zhuǎn)知所屬行、處研究試行,并通知如下:
一、 建立稽核制度目的是促進(jìn)全行人員樹立制度觀念,提高工作質(zhì)量,加強(qiáng)基層工作的一項(xiàng)重要措施。各級行必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好這項(xiàng)工作。
二、稽核制度自一九八二年一月一日開始試行。各級行應(yīng)按稽核制度規(guī)定的條件,抓緊配備稽核員。如因干部條件,一時(shí)不能配齊稽核員,也應(yīng)先配備一兩名骨干以老帶新,把稽核工作先開展起來。
三、各分行在試行稽核制度時(shí),可根據(jù)轄內(nèi)具體情況,對稽核事項(xiàng)做出具體補(bǔ)充規(guī)定。各級行在試行過程中,有何修改意見,請各分行收集整理報(bào)總行。
附:
中國農(nóng)業(yè)銀行稽核制度(試行)
一、總則
第一條 為了貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)金融工作的方計(jì)、政策、法令和銀行、信用社的各項(xiàng)規(guī)章制度, 充分發(fā)揮會計(jì)、出納部門的職能作用, 更好地為實(shí)現(xiàn)四化服務(wù),特制訂本制度。
第二條 為了有效地進(jìn)行稽核工作,目前先在縣(市)支行(包括辦事處,下同)的會計(jì)部門設(shè)專職稽核員, 負(fù)責(zé)稽核輔導(dǎo)基層處、 所(包括營業(yè)部、室,下同)社認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)、出納基本制度,提高工作質(zhì)量,維護(hù)資金財(cái)產(chǎn)安全。
第三條 各級行的行長要加強(qiáng)對稽核工作的領(lǐng)導(dǎo),要定期召開行務(wù)會議聽取稽核工作情況的綜合匯報(bào),研究解決工作中存在的問題。根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況確定稽核工作的重點(diǎn)。要保障稽核員的相對穩(wěn)定,關(guān)心和幫助稽核員解決工作中的實(shí)際問題。各行行長和會計(jì)負(fù)責(zé)人對本行稽核工作的開展應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第四條 各級行對稽核員的工作要認(rèn)真考核。凡能按時(shí)完成稽核任務(wù),使基層處、所、社會計(jì)、出納工作存在的問題及時(shí)查出糾正;工作經(jīng)驗(yàn)及時(shí)得到推廣,對稽核工作作出顯著成績者,應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。如果稽核員工作不認(rèn)真或者無故不稽核,使基層處、所、社會計(jì)、 出納工作中較明顯的問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn), 應(yīng)視具體情況追究其稽核不力和失職之責(zé)。
第五條 各受稽核行、處、所、社的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員,對稽核員的工作,應(yīng)主動協(xié)助,積極配合支持其履行稽核職責(zé)。應(yīng)如實(shí)反映情況,不得借故刁難、阻撓。否則對刁難、阻撓者,應(yīng)視情節(jié)輕、重給予批評或紀(jì)律處分。
二、稽核員的配備和條件
第六條 各縣(市)支行應(yīng)按其轄屬處、所、社多少,地域幅員的大小和交通情況等配備相適應(yīng)名額的專職稽核員(編制在會計(jì)部門)。一般應(yīng)按每五至七個(gè)基層處、所、社配備一名稽核員(按區(qū)設(shè)所的可酌情增加人數(shù)、 不滿五個(gè)所社的配備二名), 分片對基層處、所、社的會計(jì)、出納工作進(jìn)行巡回稽核、輔導(dǎo)。
第七條 各行的專職稽核員必須由政治思想好、 作風(fēng)正派、 能堅(jiān)持原則、懂得政策和業(yè)務(wù)、熟悉會計(jì)、出納工作能獨(dú)立工作的人員擔(dān)任。
第八條 為了便于稽核員履行職責(zé),稽核員的任、免、調(diào)動須報(bào)經(jīng)上一級行批準(zhǔn)。任職時(shí)由批準(zhǔn)行發(fā)給稽核證(格式由分行規(guī)定),離職時(shí)交回稽核證由原發(fā)證行注銷存檔。
三、稽核員的職責(zé)和權(quán)限
第九條 稽核員的職責(zé)是全面稽核轄內(nèi)行、處、所、社的會計(jì)、 出納工作, 主要內(nèi)容有:
(一) 貫徹執(zhí)行金融工作的方針、 政策、 法令和各項(xiàng)規(guī)章制度以及上級行的有關(guān)工作指示。
?。ǘ∝瀼貓?zhí)行會計(jì)基本制度各項(xiàng)規(guī)定, 如有帳有據(jù)、 帳折見面、當(dāng)時(shí)記帳、當(dāng)日結(jié)帳、總分核對、內(nèi)外核對、堅(jiān)持復(fù)核等原則。基層處、所、社貫徹會計(jì)、出納雙人臨柜,交叉復(fù)核等規(guī)定。
?。ㄈ∝瀼貓?zhí)行出納制度各項(xiàng)規(guī)定如錢帳分管、復(fù)點(diǎn)復(fù)核制度、庫款交接制度、帳款核對、查庫制度以及“四雙”規(guī)定等。
檢查出納庫房和保險(xiǎn)柜的安全堅(jiān)固情況;各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施如聯(lián)防組織、武器彈藥管理等是否符合安全要求。
?。ㄋ模彶楦黜?xiàng)帳務(wù)處理是否正確及時(shí);檢查庫存現(xiàn)金、金銀、外幣、有價(jià)單證及空白重要憑證是否相符。
?。ㄎ澹z查對單位收付的款項(xiàng),是否符合信貸、結(jié)算和現(xiàn)金管理的規(guī)定。
?。彶樨?cái)務(wù)收支執(zhí)行情況:
各種利息收入、利息支出和利差補(bǔ)貼以及利息計(jì)算是否正確;
損失款項(xiàng)支出、出納短款支出和結(jié)算賠償支出是否手續(xù)齊全、按規(guī)定權(quán)限經(jīng)過批準(zhǔn);
國撥、自籌和零星基建是否按規(guī)定辦事,各項(xiàng)費(fèi)用是否執(zhí)行上級批準(zhǔn)的計(jì)劃和開支標(biāo)準(zhǔn),有無浪費(fèi)和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。
各項(xiàng)專用基金的提取和使用是否符合規(guī)定,有否被擠占和挪用等情況。
(七) 審查暫收款項(xiàng)、暫付款項(xiàng)和業(yè)務(wù)備用金等過渡性資金收付是否符合規(guī)定。(八) 協(xié)助基層行、處、所、社總結(jié)會計(jì)、出納工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的疑難問題。
第十條 為了保障稽核員履行職責(zé),賦予他們下列工作權(quán)限:
?。ㄒ唬∮袡?quán)檢查轄內(nèi)各行、處、所、社全部會計(jì)、出納工作。根據(jù)稽核工作需要,有權(quán)調(diào)閱除密押以外的所有會計(jì)、 出納工作有關(guān)文件; 查閱憑證、帳簿、報(bào)表和其他有關(guān)檔案、資料。
(二) 有權(quán)檢查轄內(nèi)各行、處、所、社的庫存現(xiàn)金、金銀、外幣、有價(jià)單證、空白重要憑證以及各種業(yè)務(wù)印章密押等的使用保管情況。
(三) 有權(quán)要求受稽核行、社有關(guān)部門和人員就稽核事項(xiàng),如實(shí)提供有關(guān)資料和口頭或書面說明。
?。ㄋ模∮袡?quán)對違反政策、制度和會計(jì)核算原則的事項(xiàng),加以糾正,并督促受稽核的行、處、所、社采取措施,限期解決,問題嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)向派出行報(bào)告,會同監(jiān)察部門研究處理。
?。ㄎ澹∪绨l(fā)現(xiàn)的問題涉及其他單位人員時(shí),有權(quán)要求受稽核行、處、所、社派人到有關(guān)單位調(diào)查核對。如涉及外埠單位人員時(shí),應(yīng)請示派出行后辦理。
?。「餍谢藛T應(yīng)參加對轄內(nèi)有關(guān)會計(jì)出納工作的部署和對基層單位會計(jì)出納人員的考核評選, 獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的研究, 對不具備會計(jì)、出納條件和不適宜擔(dān)任會計(jì)、出納工作的,有權(quán)建議調(diào)離。
四、稽核員工作守則
第十一條 稽核員必須遵守下列各條:
(一) 必須模范地執(zhí)行黨和國家政策、法令、制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,努力學(xué)習(xí)政治、 業(yè)務(wù),提高政策業(yè)務(wù)水平。
?。ǘ”仨毚蠊珶o私、廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是。不得夸大或縮小事實(shí)。不得徇情包庇,隱匿不報(bào);不得挾嫌報(bào)復(fù), 打擊誣陷。
(三) 必須遵守保密制度。在稽核中對有關(guān)國家機(jī)密和稽核中的秘密事項(xiàng),均應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露。
(四) 必須依靠當(dāng)?shù)匦?、社的領(lǐng)導(dǎo)和群眾,待人要謙虛謹(jǐn)慎,工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。已稽核過的事項(xiàng),要保證質(zhì)量,經(jīng)得起再稽核。
五、工作方法和報(bào)告
第十二條 稽核員應(yīng)根據(jù)會計(jì)出納工作安排的要求,結(jié)合負(fù)責(zé)地區(qū)行、處、所、社的不同情況,訂出稽核次序、時(shí)間,確定重點(diǎn)單位和重點(diǎn)項(xiàng)目,以及抽查比例等等,編制稽核計(jì)劃經(jīng)會計(jì)、出納主管人審定后,按計(jì)劃進(jìn)行工作。
第十三條 稽核員應(yīng)按稽核計(jì)劃對負(fù)責(zé)地區(qū)各行、處、所、 社每季要巡回稽核輔導(dǎo)一遍,對確定為重點(diǎn)稽核的行、處、所、社或項(xiàng)目中有疑義的帳務(wù),必須徹底進(jìn)行帳務(wù)勾對或內(nèi)外核對。對錯(cuò)帳應(yīng)組織、督促經(jīng)辦員查清。
第十四條 稽核員經(jīng)手稽核過的會計(jì)、出納工作事項(xiàng),凡屬正確無誤的,應(yīng)分別在有關(guān)帳簿最后余額旁蓋章, 或在帳、表空白處蓋章,以明責(zé)任。凡屬有疑問的事項(xiàng), 應(yīng)先認(rèn)真核對,查明情況后,在原件上批注或另作記錄,以便研究處理。
第十五條 稽核員對每一個(gè)受稽核行、處、所、社前后稽核的時(shí)間要銜接,不得間斷。對每一次稽核中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)措施,要落實(shí)到部門或個(gè)人, 限期完成。 下一次稽核時(shí),要復(fù)查其是否貫徹執(zhí)行,效果如何。
第十六條 稽核員應(yīng)接受稽核行、處、所、 社分戶建立稽核輔導(dǎo)記錄。 每稽核完一個(gè)行、處、所、社應(yīng)寫出會計(jì)、出納工作稽核報(bào)告(格式由分行規(guī)定)一式三份,由受稽核行、處、所、社領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)、出納主管人員共同簽章后,一份交受稽核行、處、所、社,一份報(bào)派出行,另一份由稽核員留存,備下一次稽核復(fù)查時(shí)使用。
第十七條 對受稽核行、處、所、社的會計(jì)、出納工作,有不符合制度規(guī)定的事項(xiàng)和其他問題, 應(yīng)在報(bào)告中指出并按有關(guān)規(guī)定提出改進(jìn)意見, 受稽核行、處、所、社應(yīng)即采取措施,加以改進(jìn)。如對稽核報(bào)告有不同意見,可在報(bào)告上批注蓋章或另附書面材料,由派出行復(fù)議決定。
第十八條 派出行接到稽核報(bào)告后,應(yīng)認(rèn)真審查。對受稽核行、處、所、社提出的不同意見及書面材料,應(yīng)及時(shí)研究,作出肯定或修改意見,以書面通知受稽核行、處、所、社據(jù)以執(zhí)行并同時(shí)通知稽核員。
會計(jì)出納工作稽核報(bào)告,由會計(jì)部門歸檔存案。該報(bào)告的內(nèi)容作為會計(jì)、出納人員和會計(jì)、出納工作質(zhì)量考核的依據(jù)之一。
第十九條 各支行應(yīng)根據(jù)各稽核員稽核報(bào)告, 按季綜合一次全轄會計(jì)、 出納工作稽核報(bào)告,逐級綜合上報(bào)分行;分行每半年一次綜合全轄稽核工作情況書面報(bào)告總行。對重大問題,應(yīng)隨時(shí)作出專題報(bào)告,逐級上報(bào)總行。
六、附則
第二十條 本稽核制度由總行制定,實(shí)施細(xì)則由各分行擬訂,各行應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。執(zhí)行中如有修改意見,應(yīng)報(bào)請批準(zhǔn)修訂后才變更執(zhí)行。
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