（一） 進(jìn)口付匯到貨的數(shù)據(jù)報(bào)審
1、概念
進(jìn)口付匯到貨報(bào)審是進(jìn)口單位根據(jù)《進(jìn)口付匯核銷(xiāo)監(jiān)管暫行辦法》的要求，按月將“貿(mào)易付匯到貨核銷(xiāo)表”及所附單證報(bào)送外匯局審查的業(yè)務(wù)過(guò)程和手續(xù)。
2、業(yè)務(wù)審核單據(jù)
根據(jù)《進(jìn)口付匯核銷(xiāo)監(jiān)管暫行辦法》規(guī)定，進(jìn)口單位“應(yīng)當(dāng)在有關(guān)貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)后一個(gè)月內(nèi)向外匯局辦理核銷(xiāo)報(bào)審手續(xù)”。
進(jìn)口單位在辦理到貨報(bào)審手續(xù)時(shí)，須對(duì)應(yīng)提供下列單據(jù)：
�。�1）進(jìn)口付匯核銷(xiāo)單（如核銷(xiāo)單上的結(jié)算方式為“貨到付款”，則報(bào)關(guān)單號(hào)欄不得為空）；
（2）進(jìn)口付匯備案表（如核銷(xiāo)單付匯原因?yàn)?ldquo;正常付匯”，企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
�。�3）進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單正本（如核銷(xiāo)單上的結(jié)算方式為“貨到付匯”，企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
�。�4）進(jìn)口付匯到貨核銷(xiāo)表（一式兩份，均為打印件并加蓋公司章）；
�。�5）結(jié)匯水單及收帳通知單（如核銷(xiāo)單付匯原因不為“境外工程使用物資”及“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”，企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
�。�6）外匯局要求提供的其他憑證、文件。
上述單據(jù)的內(nèi)容必須真實(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確。
3、辦理進(jìn)口付匯報(bào)審業(yè)務(wù)手續(xù)：
�。�1）進(jìn)口單位須備齊上述單據(jù)，一并交外匯局進(jìn)口核銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員初審。
（2）初審人員對(duì)于未通過(guò)審核的單據(jù)，應(yīng)在向企業(yè)報(bào)審人員明確不能報(bào)審的原因后退還進(jìn)口單位。
�。�3）初審結(jié)束后，經(jīng)辦人員簽字并轉(zhuǎn)交其他業(yè)務(wù)人員復(fù)核；
�。�4）復(fù)核人員對(duì)于未通過(guò)審核的單據(jù)，應(yīng)在向企業(yè)報(bào)審人員明確不能報(bào)審的原因后退還進(jìn)口單位。
�。�5）復(fù)核無(wú)誤，則復(fù)核員簽字并將企業(yè)報(bào)審的全部單據(jù)及IC卡留存并留下企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。
（6）外匯局將留存的報(bào)關(guān)單及企業(yè)IC卡通過(guò)報(bào)關(guān)單檢查系統(tǒng)檢驗(yàn)報(bào)關(guān)單的真?zhèn)�。如無(wú)誤，則將IC卡退進(jìn)口單位，并在到貨報(bào)審表和報(bào)關(guān)單上加蓋“已報(bào)審”章；如報(bào)關(guān)單通不過(guò)檢查，則將有關(guān)材料及情況轉(zhuǎn)檢查部門(mén)。
（二）進(jìn)口付匯備案手續(xù)
進(jìn)口付匯備案是外匯管理局依據(jù)有關(guān)法規(guī)要求企業(yè)在辦理規(guī)定監(jiān)督范圍內(nèi)付匯或開(kāi)立信用證前向外匯局核銷(xiāo)部門(mén)登記，外匯局憑以跟蹤核銷(xiāo)的事前備案業(yè)務(wù)。
1、企業(yè)在辦理下列付匯或開(kāi)立信用證業(yè)務(wù)時(shí)，須辦理備案手續(xù)：
�。�1） 開(kāi)立90天以上（不含90天）的遠(yuǎn)期信用證；
�。�2） 信用證開(kāi)立日期距最遲裝運(yùn)日期超過(guò)90天（不含90天）；
（3） 辦理90天以上（不含90天）承兌交單的承兌業(yè)務(wù)；
（4） 提單簽發(fā)日期距付匯日期超過(guò)90天（不含90天）的付匯交單業(yè)務(wù)；
�。�5） 付匯日期距預(yù)計(jì)到貨日期超過(guò)90天的預(yù)付貨款；
�。�6） 超過(guò)合同總額的15％且超過(guò)等值10萬(wàn)美元的預(yù)付貨款；
（7） 報(bào)關(guān)單簽發(fā)日期距付匯日期超過(guò)90天（不含90天）的貨到匯款業(yè)務(wù)；
（8） 境外工程使用物資采購(gòu)的付款、開(kāi)證業(yè)務(wù)；
（9） 轉(zhuǎn)口貿(mào)易的付款、開(kāi)證業(yè)務(wù)；
�。�10）不在名錄內(nèi)企業(yè)付匯、開(kāi)證業(yè)務(wù)；
（11）“受外匯局真實(shí)性審核進(jìn)口單位名單”內(nèi)企業(yè)的付匯、開(kāi)證業(yè)務(wù)；
�。�12）經(jīng)外匯局了解認(rèn)為確系特殊情況，有必要重點(diǎn)跟蹤付匯業(yè)務(wù)。
企業(yè)在辦理上述備案業(yè)務(wù)前，須對(duì)應(yīng)報(bào)審已簽發(fā)的預(yù)計(jì)到貨日期在上月1日前的備案表的到貨情況；否則，不予辦理。
2、進(jìn)口單位在辦理備案業(yè)務(wù)時(shí)，須對(duì)應(yīng)提供下列單證：
�。�1） 進(jìn)口付匯備案申請(qǐng)函（申請(qǐng)函內(nèi)容應(yīng)包含申請(qǐng)備案原因及備案內(nèi)容）；
�。�2） 進(jìn)口合同正本及主要條款復(fù)印件；
（3） 開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)（如備案原因?yàn)?ldquo;遠(yuǎn)期信用證”，則該開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)上應(yīng)有銀行加蓋的業(yè)務(wù)章）；
�。�4） 進(jìn)口付匯通知單及復(fù)印件（如結(jié)算方式不為“托收”，則企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
�。�5） 電匯申請(qǐng)書(shū)（如結(jié)算方式不為“匯款”，則企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
�。�6） 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單正本、復(fù)印件及IC卡（如備案原因不為貨到匯款、信用證展期，則企業(yè)可不提供該單據(jù)及IC卡）；
（7） 結(jié)匯水單/收帳通知單或轉(zhuǎn)口所得的信用證（如備案原因不為“境外工程使用物資”、“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”，則企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
（8） 預(yù)付款保函（如備案原因不為“90天以上到貨”、超過(guò)15％且超過(guò)等值10萬(wàn)美元的預(yù)付貨款，則企業(yè)可不提供該單據(jù)）；
�。�9） 進(jìn)口付匯備案表；
�。�10）特殊備案情況下，外匯局要求提供的其他憑證、文件。
上述單據(jù)的內(nèi)容必須真實(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確。
3、企業(yè)在辦理進(jìn)口付匯備案業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的備案情況對(duì)應(yīng)提供上述單據(jù)，并按照下列要求完成備案手續(xù)：
�。�1） 企業(yè)應(yīng)提前三個(gè)工作日將有關(guān)單據(jù)交外匯局核銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員初審；
�。�2） 初審無(wú)誤，審核人員將單據(jù)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批；
�。�3） 業(yè)務(wù)人員應(yīng)于企業(yè)備案當(dāng)日（或次日，“受外匯局真實(shí)性審核進(jìn)口單位名單”內(nèi)企業(yè)除外）將通過(guò)初審的單據(jù)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批；主管領(lǐng)導(dǎo)在次日（或第三日，“受外匯局真實(shí)性審核進(jìn)口單位名單”內(nèi)企業(yè)除外）將審批結(jié)果退審核人員；對(duì)于審批未通過(guò)的備案，審核人員須及時(shí)向企業(yè)講明原因。
�。�4） 審批通過(guò)后，由審核人員通知企業(yè)（或由企業(yè)主動(dòng)查詢）備案結(jié)果，并將加蓋“進(jìn)口付匯核銷(xiāo)專(zhuān)用章”的備案表及所附單證退還企業(yè)；同時(shí)，將備案表第四聯(lián)及有關(guān)單證復(fù)印件一并留存、輸機(jī)；