一、 偽造、篡改、不如實填寫原始憑證
指行為人使用涂改等手法更改憑證的日期、摘要、數量、單價、金額等,或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內容等手法,來制造證明經濟業(yè)務的原始憑證。
如:某廠職工利用一張字跡模糊,只有小寫金額沒有大寫金額的發(fā)票,在金額“50.12”元前添寫“1”,改為“150.12”元,同時按150.12元添加大寫金額,在財務科順利報銷。
又如偽造單據套取現金,私設小金庫。單位以購買某種物品為名,編造假發(fā)票,套取現金單獨存放,用于不當支出。某煉油廠按規(guī)定應列支年度業(yè)務招待費為28萬元,但到當年6月底招待費實際支出額已達25萬元,為了使年度招待費不超過28萬元,廠領導和會計人員便商定,以報銷勞保用品為名套取現金,用于招待費支出。隨后,從勞保商店搞來一張空白發(fā)票,自己編造了有關數據,填入空白發(fā)票,共計10萬元,會計人員依照偽造的發(fā)票做了如下會計分錄:
借:制造費用
貸:庫存現金
并進行了相關的會計處理,套取現金10萬元,以個人名義存儲,專門用于"壓縮"招待費超支。
二、 白條頂庫
所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據,以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:
1、打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當原始憑證。
2、以收據代替發(fā)票
這種手法經常用來偷逃稅款,一些個體私營業(yè)主,當面對消費者為個人時,只開具收據來證明此項經濟業(yè)務的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。
3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務行業(yè)發(fā)票。
4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。
如:不加蓋財務專用章,有關人員不簽字等。
在當今經濟生活中,使用"白條"報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發(fā)票,而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺,大都用不符合財務制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務經辦人員寫一紙說明,有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對"白條"的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務費發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。
三、 取得虛假發(fā)票
這種虛假發(fā)票包括兩種情況,一種是發(fā)票本身是假的,另一種情況就是發(fā)票所記載的內容是虛假的。雖然國家以法律形式明文規(guī)定不得使用假發(fā)票,并且要求各單位要重視發(fā)票的管理和使用,但近年來假發(fā)票卻是風行天下,十分猖獗的。單位之間相互開具假發(fā)票,甚至有人專門以開具假發(fā)票牟利。如1998年嚴肅查處的浙江省金華縣虛開增值稅專用發(fā)票案。這起稅案是1994年稅制改革以來,全國虛開發(fā)票數額最大的案件。從1995年3月至1997年3月,金華縣共有218戶企業(yè)參與虛開發(fā)票,開出發(fā)票共計65536份,價稅合計63.1億元。案件涉及36個省、市、自治區(qū)和計劃單列市,涉案企業(yè)之多,范圍之廣,歷史之長、數額之大實屬罕見,在全國引起了很大反響,再一次為"打假"敲響了警鐘。
假發(fā)票盛行,給國家財政收入和經濟管理帶來了嚴重后果。一些單位以虛開增值稅發(fā)票牟取暴利,一些單位以取得的假發(fā)票來逃避稅務機關的檢查,給國家財政造成巨大損失。如有的企業(yè)經濟效益好了,就要在職工福利方面大開綠燈,為職工搞福利本無可非議,但超標準、超范圍的福利行為就屬于違反規(guī)定的行為。某企業(yè)在為職工購買皮衣時,因屬違規(guī)行為,不敢直接列報,就采取弄虛作假的錯誤做法,在購買服裝付款時,要求對方不按皮裝開具,而將服裝換成為一般生產用材料和運雜費來填寫發(fā)票,財會部門收到對方填寫的虛假發(fā)票和有關結算憑證時,作如下賬務處理,
借:材料采購
貸:銀行存款
企業(yè)為了掩蓋真相,又辦理了假入庫和假出庫手續(xù)。會計部門均以假出庫憑單作借:原材料、制造費用,貸:材料采購、原材料的賬務處理。
一些單位用假發(fā)票開支吃喝招待費用,形成公款吃喝風。如某公司一次就以運費名義開具假發(fā)票報銷餐費2萬余元。一些單位用假票濫發(fā)財物。如某單位辦公室采購人員,購進30萬元商品,但由供貨單位開具的發(fā)票金額為38萬元,該單位付給供貨單位38萬元銀行支票,該采購人員即從供貨單位提取現金8萬元據為已有,使公有財產,化為私有,這種假發(fā)票的危害性不能不讓人予以重視。
四、自制假單據、虛開發(fā)票
虛開發(fā)票是指行為人在開具發(fā)票時,除在金額上采用陰陽術外,還開列虛假品名、價格、數量、日期等,以蒙混過關,便于報銷。具體手法:
1、虛假品名
用便于報銷的物品名稱代替不符合報銷要求的實物名稱。如購買化妝品開列為勞保用品,購買保健品開列為藥品等。
2、虛假價格
按需要開列價格或按照虛假貨物品名開列相符的價格。根據收款方、付款方作弊的不同要求,虛假價格具有高開、低開、平開三種方式。
3、虛假數量
按需要開列數量或配合虛假貨物價格開列數量,根據收款方、付款方作弊的不同要求,虛假數量具有多計、少計、等計三種方式。
4、假票真開
用假發(fā)票開具真實業(yè)務。
一個單位的假單據有時并不全是外單位開具的,也有本單位業(yè)務部門、財會部門自制假單據報賬的情況。有的單位通過開具不真實的銷貨發(fā)票,虛減庫存,將真實的貨物銷售后將收入不入賬,作為本單位的"小金庫"來源,以用來掩蓋各種不合法的支出;還有的單位自制假的支出單據,開支一些正常業(yè)務無法報銷的費用;還有的單位用自行印制的專用收據隱瞞收入。如現在的一些職稱、執(zhí)業(yè)資格考試,有些主辦單位就在報名、售書上大做文章,考務費、報名費開國家統(tǒng)一的行政事業(yè)專用收費收據,而教賬、涂卡則開自制收據(白條),以用來搞創(chuàng)收,偷逃稅款。
五、證證不符
所謂證證不符,就是指原始憑證與記賬憑證二者之間的不相符。這種現象可以說是普遍性的,有的原始憑證所記錄的經濟業(yè)務內容,發(fā)生日期與記賬憑證所用會計科目應反映的內容、記賬日期明顯不符;有的記賬憑證上所列明的原始憑證張數與實際所附張數不符等。
如審查某企業(yè)憑證時,就發(fā)現該企業(yè)為粉飾財務狀況,虛構產品銷售,授意財務會員設法增加150萬元的銷售收入,財會人員即直接編制記賬憑證,摘要填寫銷售商品給某公司,并據以記賬,后無附任何原始憑證。又如審查某企業(yè)收款憑證時,發(fā)現該企業(yè)制單日期與原始憑證的日期幾乎相差一年,按財務制度規(guī)定,開出發(fā)票日與編制現金收款憑證并據以記賬日期應相符或者比較相近,經詳查,發(fā)現造成不相符的原因是出納員收款后未及時入賬而挪用公款"炒股",一年后才予以歸還。
六、賬證不符
在實際工作中,由于會計人員的疏忽大意造成賬證不符的問題是有的,但如果出納人員利用了這種粗心大意,便為假賬提供了方便之門。
如某企業(yè)1998年6月份銷售產品的現金收入共有305筆,總價值為457500元,其中同為1200元的現金銷貨發(fā)票就多達80張,會計人員在匯總收入時,少加了3張1200元的發(fā)票(計3600元),使記賬憑證上的現金收入成為453900元。出納人員在月末清點現金時發(fā)現當月長款3600元,于是便將這部分長款裝入了自己的腰包。
七、記賬憑證上賬戶對應關系不正常
單位在經濟活動中進行會計核算,記賬憑證上所使用的會計科目和其所反映的具體經濟業(yè)務內容,應符合財務會計制度的規(guī)定,但有些單位卻經常使用一些往來科目來偷逃稅款,隱瞞收入。
如審查某企業(yè)記賬憑證時,有如下一張記賬憑證,摘要為:預收某單位貨款。
借:銀行存款
貸:預收賬款
待該企業(yè)商品銷售后,又做
借:預收賬款
貸:產成品
以此來逃避稅款,隱瞞收入。
八、虛構經濟業(yè)務,編造虛假記賬憑證
有的單位為了享受國家稅法規(guī)定的可用稅前利潤連續(xù)三年補虧的稅收政策,而編造虛假的經濟業(yè)務來體現虧損,也有的單位為了體現業(yè)績而虛構一些經濟業(yè)務來為大眾呈現一種“虛盈實虧”的表現繁華景象。
如對某企業(yè)的年終審查時,發(fā)現該企業(yè)12月31日編制了一張記賬憑證,其內容為:
借:應收賬款——××單位
貸:產品銷售收入
經審查,該記賬憑證后未附任何原始憑證,見年底亦未結轉產品銷售成本,經延伸檢查,該企業(yè)第二年年初即用紅字將此筆分錄沖銷,可以斷定,該企業(yè)此項賬務處理是編造的虛假記賬憑證,虛構經濟業(yè)務,虛增產品銷售收入偷逃稅金的行為。
九、假賬真做
無原始憑證而憑空填制記賬憑證,或在填制記賬憑證時,讓其余額與原始憑證不符,并將原始憑證與記賬憑證不符的憑證混雜于眾多憑證之中。例如,某企業(yè)為了騙取"百強企業(yè)"稱號,將堆壓在倉庫中的產品虛列為銷售,并授意財會部門憑空填制了收款憑證,煞有其事地將幾百萬元的"銷售"收入登記入賬,借以虛增利潤。
十、真賬假做
故意用錯會計科目或忽略某些業(yè)務中涉及到的中間科目,來混淆記賬憑證對應關系,打亂查閱人的視線。