應(yīng)付賬款確認(rèn)是會計核算的重要組成部分，會計人員必須認(rèn)真把關(guān)，確保會計信息真實(shí)反映應(yīng)付賬款的管理現(xiàn)狀。所以，必須同時具備以下兩個原則，才能確認(rèn)為應(yīng)付賬款，即“貸：應(yīng)付賬款”：
1、收到發(fā)票：原則上都要有發(fā)票。特殊沒有發(fā)票的可以不要發(fā)票，但屬于費(fèi)用類的憑“白條”入賬；屬于資產(chǎn)類憑對方的送貨單據(jù)入賬。
2、財務(wù)手續(xù)完整：
①費(fèi)用類：要有經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或證明人員、財務(wù)人員和審批人的簽字；
�、谫Y產(chǎn)類：除了要有費(fèi)用類的簽字手續(xù)，還要有驗(yàn)收部門有關(guān)人員的簽字和驗(yàn)收單，以及要有資產(chǎn)部門的入庫單等相關(guān)單據(jù)。
以上的原則必須靈活運(yùn)用，但不能違背原則：
1、不同時具備以上兩個原則的，可通過一級科目“應(yīng)付暫估款”進(jìn)行核算；也可以通過一級科目“應(yīng)付賬款”的二級科目進(jìn)行設(shè)置，比如二級設(shè)置“應(yīng)付”和“暫估”，或“已開票”和“未開票”等。
2、日常沒有收到發(fā)票或財務(wù)手續(xù)不完整，可以通過“暫估”的形式先入賬，也可以不入賬（要結(jié)合每個企業(yè)的時間情況），但月底一定要入賬；月底收到發(fā)票和財務(wù)手續(xù)完整，直接修正為“應(yīng)付”，是“休整”，也就是直接改賬務(wù)處理。
3、如果跨月或短時間內(nèi)能夠收到發(fā)票或財務(wù)手續(xù)能夠完整（給有關(guān)人員補(bǔ)簽字），則可以直接記入“應(yīng)付”，而不記入“暫估”。
4、憑證裝訂前，必須確報收到發(fā)票和財務(wù)手續(xù)完整，否則不能確認(rèn)“應(yīng)付”。
5、與對方確認(rèn)“應(yīng)付賬款”時，只能確認(rèn)“應(yīng)付”金額，“暫估”金額不能確認(rèn)；但有義務(wù)確認(rèn)“暫估”數(shù)量。
6、應(yīng)付和暫估可以通過入庫單據(jù)的聯(lián)次進(jìn)行劃分：憑暫估聯(lián)記入“暫估”，憑財務(wù)聯(lián)沖賬“暫估”并記入“應(yīng)付”，憑財務(wù)聯(lián)和暫估聯(lián)記入“應(yīng)付”。財務(wù)聯(lián)與發(fā)票始終保持同步入賬。