公司設(shè)立驗資程序
1、到工商行政管理局登記分局進(jìn)行公司名稱核準(zhǔn),領(lǐng)取公司名稱核準(zhǔn)通知書;
2、起草公司章程,并由各股東簽字(章)確認(rèn)。公司章程需明確規(guī)定各股東的投資金額、所占股權(quán)比例及出資方式(現(xiàn)金或?qū)嵨镔Y產(chǎn),無形資產(chǎn));
3、憑工商管理部門的公司名稱核準(zhǔn)通知書到銀行開設(shè)公司臨時帳戶;
4、各股東全部以現(xiàn)金出資的,應(yīng)根據(jù)公司名稱核準(zhǔn)通知書及公司章程規(guī)定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時帳戶,繳存投資款可采用銀行轉(zhuǎn)帳或直接繳存現(xiàn)金兩種方式。需注意的是,股東在繳存投資款時,在銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款單的“款項用途”欄應(yīng)填寫“XX(股東名稱)投資款”;
5、股東如以實物資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、存貨等)或無形資產(chǎn)(專利、專有技術(shù))出資,則該部分實物資產(chǎn)或無形資產(chǎn)需經(jīng)過持有資產(chǎn)評估資格的會計事務(wù)所或資產(chǎn)評估公司評估,并以經(jīng)評估后的評估價值作為股東的醬投入額。以實物資產(chǎn)作價投入的,所作價投入的實物資產(chǎn)不得超過公司申請的注冊資本額的50%;以無形資產(chǎn)作價投入的,所作價投入的無形資產(chǎn)不得超過公司申請的注冊資本額的20%;
6、與會計師事務(wù)所簽訂驗資業(yè)務(wù)委托書,委托會計師事務(wù)所驗資。向會計師事務(wù)所提供以驗資資料;
7、協(xié)助會計師事務(wù)所到公司開戶銀行詢證股東投資款實際到位情況;
8、一個工作日后到會計師事務(wù)所領(lǐng)取驗資報告,并到工商行政管理局登記分局專門登記備案。
公司驗資需提供的資料
由于被審驗單位的基本情況、驗資類型、委托目的、審驗范圍等不同,所以驗資需提供的資料也有差別。被審驗單位應(yīng)于驗資前向我注冊會計師咨詢,注冊會計師會根據(jù)實際情況詳細(xì)說明應(yīng)提供的驗資資料及如何取得有關(guān)資料,現(xiàn)將一般情況下驗資服務(wù)需提供的資料列示如下:
一、設(shè)立驗資應(yīng)提供下列資料:
1、被審驗單位的設(shè)立申請報告及審批機關(guān)的批準(zhǔn)文件;
2、被審驗單位出資者簽署的與出資有關(guān)的協(xié)議、合同和企業(yè)章程;
3、出資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明;
4、被審驗單位法定代表人的任職文件和身份證明;
5、全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
6、經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)核準(zhǔn)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
7、被審驗單位住所和經(jīng)營場所使用證明;
8、銀行出具的收款憑證、對帳單(或具有同等證明效力的文件)及銀行詢證函回函;
9、實物移交與驗收證明、作價依據(jù)、權(quán)屬證明和實物存放地點的證明;
10、專利證書、專利登記簿、商標(biāo)注冊證、土地使用權(quán)證、房地產(chǎn)證、土地紅線圖及有關(guān)允許出資的批準(zhǔn)文件;
11、政府有關(guān)部門對高新技術(shù)成果的審查認(rèn)定文件;
12、與無形資產(chǎn)有關(guān)的轉(zhuǎn)讓合同、交接證明及作價依據(jù);
13、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的評估報告及出資各方對資產(chǎn)價值的確認(rèn)文件;
14、出資者對其出資資產(chǎn)的權(quán)屬及未設(shè)定擔(dān)保等事項的書面聲明;
15、擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署的在規(guī)定期限內(nèi)辦妥有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的承諾函;
16、擬設(shè)立企業(yè)關(guān)于依法建立會計帳簿等事項的書面聲明;
17、被審驗單位確認(rèn)的貨幣出資清單、實物出資清單、無形資產(chǎn)出資清單、與凈資產(chǎn)出資相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債清單、注冊資本實收情況明細(xì)表;
18、國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料。
二、設(shè)立股份有限公司驗資,提供(一)所列資料外,還應(yīng)該提供下列資料:
1、國務(wù)院授權(quán)的部門或省級人民政府批準(zhǔn)被審驗單位設(shè)立的文件;
2、以國有資產(chǎn)出資的,政府有關(guān)部門對被審驗單位股權(quán)設(shè)置方案的批復(fù);
三、新設(shè)合并企業(yè)驗資,除提供(一)所列資料外,還應(yīng)該提供下列資料:
1、合并各方股東會或股東大會關(guān)于新設(shè)合并的協(xié)議;
2、合并各方簽訂的合并協(xié)議;
3、政府有關(guān)部門批準(zhǔn)企業(yè)合并的文件;
4、有關(guān)合并的公告;
5、合并各方的債務(wù)清償報告或擔(dān)保證明;
6、合并各方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照:
7、合并各方的資產(chǎn)評估報告及合并各方對合并資產(chǎn)價值的確認(rèn)文件;
8、合并前各方和合并后被審驗單位的資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單;
9,相關(guān)會計服務(wù)處理資料。
四、設(shè)立外商投資企業(yè)驗資,除提供(一)所列資料外,還應(yīng)該提供下列資料:
1、審批機關(guān)核發(fā)的批準(zhǔn)證書;
2、企業(yè)登記機關(guān)核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照:
3、外匯管理部門核發(fā)的外匯登記證、資本金帳戶開戶證明,外方出資情況詢證函,國家外匯管理局資本項目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件;
4、外方出資者用其從中國境內(nèi)舉辦的其他外商投資企業(yè)取得的人民幣利潤出資的,有關(guān)外商投資企業(yè)已審計會計報表和審計報告、董事會有關(guān)利潤分配的決議、利潤獲取地外匯管理部門的批準(zhǔn)文件以及主管稅務(wù)機關(guān)出具的完稅憑證;
5、以進(jìn)口實物出資的,各地出入境檢驗檢疫局或經(jīng)國家監(jiān)督檢驗檢疫總局和財政部授予資格的其他價值鑒定機構(gòu)出具的外商投資財產(chǎn)價值鑒定證書;
6、相關(guān)會計服務(wù)處理資料。
五、變更驗資應(yīng)提供下列資料:
1、被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書;
2、董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議;
3、政府有關(guān)部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件;
4、經(jīng)批準(zhǔn)的注冊資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;
5、注冊資本變更前的營業(yè)執(zhí)照;
6、外商投資企業(yè)注冊資本變更后的批準(zhǔn)證書;
7、以往的驗資報告及相關(guān)資料;
8、注冊資本增加或減少前最近一期的會計報表;
9、被審驗單位提供的有關(guān)以前各期出資已到位、出資者未抽回出資的書面聲明;
10、以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊資本的相關(guān)資料(同設(shè)立驗資);
11、與合并、分立有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)清單;
12、與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明;
13、與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明;
14、出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議;
15、有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件、證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;
16、相關(guān)會計處理資料;
17、被審驗單位確認(rèn)的注冊資本變更情況明細(xì)表;
18、國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料;
19、股份有限公司因合并、分立而變更注冊資本的,注冊會計師還應(yīng)當(dāng)取得國務(wù)院授權(quán)的部門或省級人民政府的批準(zhǔn)文件。股份有限公司發(fā)行新股(含配股)的,還應(yīng)當(dāng)取得國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件;
20、股份有限公司發(fā)行新股(含配股)的,注冊會計師還應(yīng)當(dāng)取得股款劃轉(zhuǎn)憑據(jù),股票發(fā)行費用清單。如果委托證券承銷機構(gòu)辦理,還應(yīng)當(dāng)取得委托承銷協(xié)議、承銷報告,募股清單、證券登記機構(gòu)出具的有關(guān)證明;
21、股份有限公司分配股票股利、以資本公積、盈余公積轉(zhuǎn)增注冊資本的,注冊會計師還應(yīng)取得證券登記機構(gòu)出具的有關(guān)證明。