原始憑證怎樣分類

來源: 編輯： 2009/08/24 16:32:41　　字體：大小

　　原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得的，用以證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成的最初書面證明文件，是會計核算的原始資料，編制記賬憑證的依據(jù)。根據(jù)不同的管理目的，可對原始憑證進行如下分類：

　　（l）按取得來源分類。

　　原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　自制原始憑證是本單位內部發(fā)生經濟業(yè)務時，由本單位內部經辦業(yè)務的單位或個人填制的憑證。例如：倉庫保管人員填制的人庫單、領料部門填制的領料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。外來原始憑證是與外單位發(fā)生經濟業(yè)務時，從外單位取得的憑證。例如：購貨時取得的發(fā)票，出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。

　　（2）按填制手續(xù)分類。

　　原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　一次憑證是指填制手續(xù)一次完成，一次記錄一項或若干項經濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，已填列的憑證不能重復使用。外來的原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等等都是一次憑證。累計憑證是在一定時期內，在一張憑證上，連續(xù)多次記錄不斷重復發(fā)生的同類經濟業(yè)務的原始憑證，隨時計算累計數(shù)及結余數(shù)，以便按計劃或限額進行控制。制造業(yè)的限額領料單是典型的累計憑證。匯總憑證是將一定時期內記錄同類經濟業(yè)務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如：工資結算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。

　　（3）按所起作用分類。

　　原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。

　　通知憑證是對某項經濟業(yè)務起通知或指示作用的憑證，對這類憑證的管理，不能完全等同于其他原始憑證，因為其不能證明經濟業(yè)務已經完成。例如：物資訂貨單、扣款通知等等。執(zhí)行憑證是對某項經濟業(yè)務執(zhí)行后填制的原始憑證，可以證明經濟業(yè)務已經完成。例如：入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。計算憑證也是某項經濟業(yè)務完成后填制的原始憑證，可以證明經濟業(yè)務已經完成。但是，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如：工資結算匯總表、輔助生產費用分配表、制造費用分配表等等。

責任編輯：文會計

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