為了對固定資產(chǎn)進行會計核算,企業(yè)一般需要設置“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“工程物資”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)清理”等科目,核算固定資產(chǎn)取得、計提折舊、處置等情況。
1、“固定資產(chǎn)”科目核算企業(yè)固定資產(chǎn)的原價。
該科目借方登記企業(yè)增加的固定資產(chǎn)原價,貸方登記企業(yè)減少的固定資產(chǎn)原價,期末借方余額,反映企業(yè)期末固定資產(chǎn)的賬面原價。“固定資產(chǎn)”科目一般分為三級,企業(yè)除了應設置“固定資產(chǎn)”總賬科目,還應設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。
(1)“固定資產(chǎn)”總賬科目。“固定資產(chǎn)”總賬科目總括反映固定資產(chǎn)原值的增減變動和結存情況。
(2)固定資產(chǎn)登記簿,即固定資產(chǎn)二級賬。固定資產(chǎn)二級賬一般按固定資產(chǎn)類別開設賬頁,賬內(nèi)按照使用和保管單位開設專欄。月末,應將固定資產(chǎn)登記簿與固定資產(chǎn)總賬進行核算,各類固定資產(chǎn)登記簿的余額之和,應與“固定資產(chǎn)”總賬科目余額核對相符。
(3)固定資產(chǎn)明細賬。固定資產(chǎn)明細賬即固定資產(chǎn)卡片賬。應按照每一項獨立的固定資產(chǎn)設置,登記固定資產(chǎn)的原值、預計凈殘值、預計使用年限、月折舊率、開始使用時間、使用期間內(nèi)的停用記錄和大修理記錄以及其他與該項固定資產(chǎn)相關的紀錄,并按照固定資產(chǎn)的類別和使用、保管單位的順序排列。月末,應將固定資產(chǎn)卡片賬與固定資產(chǎn)登記簿進行核算,各類固定資產(chǎn)卡片賬的原值合計數(shù),應與該類固定資產(chǎn)登記簿余額核對相符。
2.“累計折舊”科目屬于“固定資產(chǎn)”科目的備抵科目,企業(yè)固定資產(chǎn)的累計折舊。
該科目貸方登記計提的固定資產(chǎn)折舊,借方登記減少的固定資產(chǎn)轉出的累計已提折舊,期末貸方余額反映企業(yè)提取的固定資產(chǎn)折舊累計數(shù)。
3.“工程物資”科目核算企業(yè)為基建工程等而準備的各種物資的實際成本。
該科目的借方登記企業(yè)購人工程物資的實際成本,貸方登記領用工程物資的實際成本,期末借方余額反映企業(yè)為工程購入但尚未領用的專用物資的實際成本。
4.“在建工程”科目核算企業(yè)進行建造工程、安裝工程等發(fā)生的實際支出,包括需要安裝的設備的價值。
該科目的借方登記企業(yè)各項在建工程的實際支出,貸方登記完工工程轉出的實際支出,期末借方余額反映企業(yè)尚未完工的在建工程發(fā)生的實際支出。
5.“固定資產(chǎn)清理”科目核算企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產(chǎn)價值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入的情況。
該科目借方登記轉入清理的固定資產(chǎn)凈值、清理過程中發(fā)生的清理費用以及應交的稅金,貸方登記清理固定資產(chǎn)的變價收入、保險公司或過失人的賠償款等。該科目應按被清理的固定資產(chǎn)設置明細賬,進行明細核算。