增值稅一般納稅人應在“應交稅費”科目下設置“應交增值稅”明細科目，在“應交增值稅”明細賬中，應設置“進項稅額”、“已交稅金”、“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉出”專欄。這五個專欄是為“應交稅費”的三級科目服務的。
應交稅金（增值稅）明細帳示范格式如下：
1、“進項稅額”專欄
記錄企業(yè)購入貨物或接受應稅勞務而支付的、準予從銷項稅額中抵扣的增值稅額。企業(yè)購入貨物或接受應稅勞務支付的進項稅額，用藍字登記；退回所購貨物應沖銷的進項稅額，用紅字登記。
2、“已交稅金”專欄
記錄企業(yè)已交納的增值稅額。企業(yè)已交納的增值稅用藍字登記；退回多交的增值稅用紅字登記。
3、“銷項稅額”專欄
記錄企業(yè)銷售貨物或提供應稅勞務收取的增值稅額。企業(yè)銷售貨物或提供應稅勞務應收取的銷項稅額，用藍字登記；退回銷售貨物應沖銷銷項稅額，用紅字登記。
4、“出口退稅”專欄
記錄企業(yè)出口適用零稅率的貨物，向海關辦理報關出口退稅而收到退回的稅款。出口貨物退回的增值稅額，用藍字登記；出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款，用紅字登記。
5、“進項稅額轉出”專欄
考慮到有些企業(yè)在購進貨物時按照增值稅專用發(fā)票上記載的進項稅額已經(jīng)記錄到“進項稅額”專欄，但具體使用時又用于非應稅項目，或者發(fā)生正常損失，或者其他原因，按照稅收條例規(guī)定，這些進項稅額不能從銷項稅額中抵扣，而必須由有關的承擔者承擔，相應轉入有關的科目。因此，設置了“進項稅額轉出”專欄，記錄企業(yè)的購進貨物，在產品、產成品等發(fā)生正常損失，以及其他原因而不應從銷項稅額中抵扣、按照規(guī)定轉出的進項稅額。