第一步：發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)。
核對(duì)電腦中自動(dòng)給出的發(fā)票號(hào)碼及代碼是否與當(dāng)前打印機(jī)上的實(shí)際發(fā)票號(hào)碼、代碼一致，只有兩者一致才能開票。檢查開票窗口是否處于編輯狀態(tài)。
第二步：填寫購貨方信息。
方法有三種：1）直接填寫。2）從客戶編碼庫中選取客戶單位、賬號(hào)等。3）當(dāng)連續(xù)填開發(fā)票時(shí)，上一張發(fā)票的購方信息便自動(dòng)傳給下一張發(fā)票。
第三步：填寫商品信息。
方法只有一種，就是從商品編碼庫中選取，商品信息從編碼庫中調(diào)出后，其中的單價(jià)信息可以修改，只要填入數(shù)量，即可由系統(tǒng)自動(dòng)算出金額、稅額，單價(jià)可保留到小數(shù)點(diǎn)后十位，金額和稅額經(jīng)四舍五入保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。填完一欄商品點(diǎn)擊工具條上的“√”以表示生效。選擇了第一欄商品后，便選擇了本張發(fā)票的稅率，一張發(fā)票只能開具同一種稅率的商品，系統(tǒng)目前能開具17%、13%、6%、4%四種稅率的發(fā)票。一張發(fā)票包括清單和折扣在內(nèi)最多填寫八欄。
第四步：復(fù)核人、收款人的填寫。
1）直接填寫。2）點(diǎn)擊下拉菜單選擇開票人：某某人
第五步：打印發(fā)票。
1）點(diǎn)擊工具條上的打印按鈕，系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅卡與硬盤，隨后彈出發(fā)票打印的對(duì)話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果，實(shí)施打印，也可以取消打印，留待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印。這種打印方式可以方便定位。2）快捷鍵方式“CTRL+P”。