在實際工作中，現(xiàn)金的長款、短款大都是由于工作差錯造成的，出納人員應(yīng)在工作中特別注意避免以下情況，盡量減少長款、短款的發(fā)生。
�。ㄒ唬┦湛钪腥菀滓鸩铄e的情況
1.一筆款未收完，又接著收第二筆，搞亂繳款者的款項。
2.收款清點完畢，對券別加計總數(shù)時不認真復(fù)核，發(fā)生加錯金額、看錯金額、看錯券別、看錯大數(shù)、點錯尾數(shù)等差錯。
3.把自己的款與他人的款混淆在一起，誤作長款退給了他人。
4.初點不符，復(fù)點相符，不再進行第三次核實，實際有誤，就作無誤收下。
5.繳款者交來的現(xiàn)金零亂，只以初次清查計算的數(shù)目為準。
6.忘記將應(yīng)找補的現(xiàn)金還給繳款者。
7.清點10張或20張的折疊鈔票時，只點平版的9張或19張，忽視了折起來的那張。
8.手工清點現(xiàn)金時貪快，有夾雜其中的不同面額的票幣未能發(fā)現(xiàn)。
9.用機器點完一把鈔票，拿起來捆扎時，沒有看清接鈔臺上是否仍留有人民幣，或人民幣被卷入輸送帶未發(fā)現(xiàn)，以至產(chǎn)生一把多、一把少的現(xiàn)象。
（二）付款中容易引起差錯的情況
1.備用金的放置不定位，付款時取錯券別，既不細看又不復(fù)核，隨手付出，或者憑證連同款項一起交給收款人。
2.小沓折疊鈔票，每沓不固定，有時10張一沓，有時20張一沓，付出時不復(fù)點。
3.未看清憑證上所列的付款金額數(shù)，粗心大意，隨手付出。
4.貪圖方便，付款時不用計算器加計券別，單靠心算，以至出錯。
（三）現(xiàn)金收、付款中常見的差錯
1.看錯憑證的金額位數(shù)，或?qū)⒔痤~顛倒看錯。如把元看成角、分，把69看成96等。
2.憑證大、小寫金額不一致，未嚴格復(fù)核，就按大寫（或小寫）金額收款或付款。
3.一筆收款（或付款）有若干張憑證，加計總數(shù)時沒有認真進行復(fù)核，為圖省事，不使用計算器，總金額計算有誤。
4.在收款、付款中有抵收抵付的現(xiàn)金憑證，在計算扣減時未認真復(fù)核，以至計算錯誤。
5.違背收款、付款操作規(guī)則，沒有及時在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”專用章，以至發(fā)生重付、少收。
6.沒有及時登記“現(xiàn)金日記賬”不慎將憑證遺失。
7.去銀行提現(xiàn)金或收取外單位（個人）大額款項，未能核對查實就予以簽收，造成錯款。
8.將外幣與人民幣混放，造成錯收錯付。
9.出納人員之間工作移交時未辦理交接手續(xù)或交接手續(xù)不清而發(fā)生差錯。