會計信息系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務，并為企業(yè)管理者和決策者提供財務信息、定向信息和決策信息的實體。它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，為預測經(jīng)濟前景和控制經(jīng)營過程提供可靠服務。會計信息系統(tǒng)是從屬于管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。他可分為以下三個層次：
1. 會計信息系統(tǒng)體系
�、� 會計電算化核算系統(tǒng)。它以提供財務信息為主，注重對經(jīng)濟業(yè)務的事后反映，其功能側(cè)重于會計業(yè)務的日常核算，一般由賬務處理子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)和銷售核算子系統(tǒng)構(gòu)成。
�、茣嬰娝慊芾硐到y(tǒng)。它以提供定向信息為主，注重對經(jīng)營過程的事中控制，其功能側(cè)重于對資金、陳本、銷售收入、利潤的管理和控制，以充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督、管理和控制職能為目的。一般由固定資金管理子系統(tǒng)、流動資金管理子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、銷售收入和利潤管理子系統(tǒng)等構(gòu)成。
�、� 會計電算化決策支持系統(tǒng)。它以提供決策信息為主，注重對經(jīng)濟前景的事前預測，其功能側(cè)重于決策分析，目的是為企業(yè)決策者制定科學的經(jīng)營決策提供幫助。它以各種預測、決策模型為基礎，一般由量本利分析子系統(tǒng)、風險投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預測子系統(tǒng)和綜合查詢子系統(tǒng)構(gòu)成。
會計電算化核算系統(tǒng)是電算化會計信息系統(tǒng)的最主要內(nèi)容，具體劃分如下：
① 賬務處理子系統(tǒng)。賬務子系統(tǒng)是完成錄入、審核、修改記賬憑證并進行記賬、查賬、銀行對賬等日常業(yè)務的子系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)的核心，包含了會計業(yè)務處理的基本內(nèi)容。
�、� 會計報表子系統(tǒng)。會計報表子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)最終輸出匯總會計信息的處理功能。
上述兩個子系統(tǒng)是商品化會計軟件中最常見、最基本的，因為完整的會計軟件離不開賬務與報表。
�、� 核算子系統(tǒng)。
● 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：建立各種在用固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫；處理固定資產(chǎn)的增加、減少及有關(guān)統(tǒng)計事項；按車間、部門計算應提的折舊費；生成固定資產(chǎn)明細清單、折舊費計算表及有關(guān)折舊的機制轉(zhuǎn)賬憑證；輸出按不同資金來源增加或不同原因減少的固 定資產(chǎn)統(tǒng)計表等。
● 材料核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：建立各種材料的檔案數(shù)據(jù)庫；輸入各類領(lǐng)料單，如出庫單、入庫單等；處理材料的收、發(fā)、存統(tǒng)計事項；核算庫存資金；生成有關(guān)材料的機制轉(zhuǎn)賬憑證；輸出各類材料庫存資金動態(tài)表、儲備明細表、材料期末數(shù)量及金額明細表，并輸出按產(chǎn)品或按領(lǐng)用單位分配的材料領(lǐng)用分配表以及按不同來源、不同用途統(tǒng)計的物資統(tǒng)計表，作為成本核算的依據(jù)之一。
● 工資核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：在職工工資數(shù)據(jù)庫的基礎上，根據(jù)各類增、扣款項計算每月每個職工應發(fā)與實發(fā)工資；輸出職工工資發(fā)放明細表和企業(yè)工資匯總表，并提供工資分配表，作為成本核算歸集生產(chǎn)費用的原始依據(jù)；該系統(tǒng)還包括職工福利基金的提存和分配、工資及福利基金的轉(zhuǎn)賬等。
● 成本核算子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)的主要功能是：讀入賬務處理模塊中的基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、管理費用明細賬數(shù)據(jù)以及工資、材料等核算中的工資分配表、材料領(lǐng)用分配表、固定資產(chǎn)折舊計算表數(shù)據(jù)；輸入工時統(tǒng)計表，完工產(chǎn)品入庫單，在產(chǎn)品明細表，半成品收、發(fā)、存表等原始資料；按產(chǎn)品成本對象歸集上期在產(chǎn)品生產(chǎn)費用及本期基本生產(chǎn)發(fā)生額；然后，在本期完工產(chǎn)品及月末在產(chǎn)品之間進行分配；計算本月完工產(chǎn)品總成本及單位成本；輸出在產(chǎn)品成本明細表及按成本項目反映的當月完工產(chǎn)品的總成本及單位成本。
● 銷售核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：輸入銷售發(fā)票等原始數(shù)據(jù)；建立銷售明細賬、發(fā)出商品明細賬及銷售利潤明細表；進行發(fā)出商品的核算；匯總銷售收入；結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；進行銷售稅金、銷售費用、銷售利潤的計算及轉(zhuǎn)賬。輸出按產(chǎn)品分類的產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細表，產(chǎn)品銷售明細表，發(fā)出商品結(jié)存裱，銷售利潤明細表等。
上述五個子系統(tǒng)，通過自動轉(zhuǎn)賬憑證，均可與賬務子系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如果實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，則原始數(shù)據(jù)均可以在各部門輸入，賬務子系統(tǒng)只要將各部門的匯總數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳輸過來，就可以實現(xiàn)資料共享。
2. 會計循環(huán)步驟與方法的特點
將計算機會計數(shù)據(jù)處理和手工會計數(shù)據(jù)處理相比較，可以看出，二者的循環(huán)程序基本相同，但二者還是存在以下差別：
⑴ 存儲能力及其介質(zhì)不同。會計數(shù)據(jù)處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細分類賬等來完成，但在手工數(shù)據(jù)處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿，其存儲能力有限，且查找較困難；而計算機會計采用磁盤形式的賬簿，存儲能力大，查找容易。
�、� 受人工干預程度不同。計算機會計的一個重要標志是會計數(shù)據(jù)處理的自動化。數(shù)據(jù)一旦進入處理系統(tǒng)后，整個處理過程自動完成，不需要人工干預；而人工出具處理會從原始憑證審核開始，知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。
�、� 靈活性和適應性不同。人工數(shù)據(jù)處理會計對一些特殊事項，可以依據(jù)合理性和合法性確定其會計處理方法，而計算機會計則無法識別這些非經(jīng)常、非慣例項目的處理。同時人工數(shù)據(jù)處理能不斷適應新情況，如會計改革，但計算機會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應新情況。