根據(jù)國家稅務總局《關于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》（國稅發(fā)[2006]156號）相關規(guī)定，一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。
《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》所對應的藍字專用發(fā)票應經(jīng)稅務機關認證。若認證結果為“認證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進項稅額的，一般納稅人在填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。若認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。
《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》應一式兩聯(lián)：第一聯(lián)由購買方留存；第二聯(lián)由購買方主管稅務機關留存。《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》必須加蓋一般納稅人財務專用章才可生效。
主管稅務機關對一般納稅人填報的《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》進行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。特別注意的是《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》應與《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一一對應。
《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》一式三聯(lián)：第一聯(lián)由購買方主管稅務機關留存；第二聯(lián)由購買方送交銷售方留存；第三聯(lián)由購買方留存�！堕_具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》必須加蓋主管稅務機關印章。并且應按月依次裝訂成冊，比照專用發(fā)票保管規(guī)定進行管理。
購買方必須暫依《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可暫列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與留存的《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》一并作為記賬憑證。如果經(jīng)認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，不作進項稅額轉(zhuǎn)出。銷售方憑購買方提供的《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。