單位持卡人在取得信用卡后,可用于支材差旅費(fèi)和采購零星物品,可在發(fā)卡銀行在各地約定的飯店、賓館、商店等特約單位記賬付款,也可憑卡在發(fā)卡銀行各地分支機(jī)構(gòu)提取一定數(shù)額的現(xiàn)金。
持卡人持卡在特約單位購物或直接消費(fèi)時(shí),應(yīng)向特約單位收款員出示本人身份證和信用卡。特約單位在銷貨或提供服務(wù)時(shí),填制一式四聯(lián)直接購貨簽購單,第一聯(lián)為 持卡人存根,第二聯(lián)為發(fā)卡銀行信用卡部存根,第三聯(lián)為代理存根,第四聯(lián)為特約單位存根。收款員對持卡人出示的信用卡進(jìn)行審查,包括信用卡是否在有效期內(nèi), 是否已經(jīng)止付,與身份證是否相符等等,核對無誤后,請持卡人在簽購單上簽名,簽名式樣必須與信用卡背面預(yù)留簽名一致,蓋章后將第一聯(lián)簽購單退還給持卡人。 如需開發(fā)票,由收款員另開發(fā)票交持卡人。
持卡人憑特約單位退回的簽購單第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證回單位報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計(jì)分錄為:
借:材料采購等
貸:其他貨幣資金——信用卡存款
【例】大圣公司業(yè)務(wù)員王剛持信用卡主卡到某城市出差,在指定賓館用信用卡支付住宿費(fèi)1200元,在指定商店購買商品900元。王某回單位報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽購單和發(fā)票等編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計(jì)分錄為:
借:商品采購 900
管理費(fèi)用 1200
貸:其他貨幣資金——信用卡存款 2100