專用發(fā)票除具有普通發(fā)票的功能與作用外,還是納稅人計算應(yīng)納稅額的重要憑證 ,與普通發(fā)票相比,它有以下區(qū)別:
(一)使用范圍不同
專用發(fā)票一般用于一般納稅人之間從事生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項目使用;而普通發(fā)票 則可以用于所有納稅人的所有經(jīng)營活動,當(dāng)然也包括一般納稅人生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項目。
(二)作用不同
普通發(fā)票只是一種商事憑證,而專用發(fā)票不僅是一種商事憑證,還是一種扣稅憑證。
。ㄈ 票面反映內(nèi)容不同專用發(fā)票不但要包括普通發(fā)票所記載的內(nèi)容,而且還要記錄購銷雙方的稅務(wù)登記號、地址、電話、銀行帳戶和稅額等。
(四) 聯(lián)次不同
專用發(fā)票不僅要有普通發(fā)票的聯(lián)次,而且還要有扣稅聯(lián)。(五) 反映的價格不同
普通發(fā)票反映的價格是含稅價,稅款與價格不分離;專用發(fā)票反映的是不含稅價,稅款與價格分開填列。
增值稅小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人,不得領(lǐng)購使用增值稅專用發(fā)票。所以,開出普通發(fā)票和專用發(fā)票計算增值稅都是一樣的,但開專用發(fā)票,購貨方符合抵扣條件的(比如購貨方是一般納稅人,在規(guī)定的期限認(rèn)證抵扣,購買的不是不得抵扣的貨物等),進(jìn)項稅額可以抵扣,而開普通發(fā)票,除農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票、小規(guī)模購買稅控機(jī)外,購貨方都不能抵扣。