假退料亦稱假退庫,指月末將已領用但并未實際使用的原材料等填制紅字領料單,退回倉庫;下月初填制相同內容的藍字領料單等額領回,而實物不需移動的一種會計處理程序。
新《企業(yè)會計準則第1號——存貨》第十四條規(guī)定,“企業(yè)應當采用先進先出法、加權平均法(包括移動加權平均法)或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。”在用友ERP——U8軟件中,假退料功能依企業(yè)所采用的發(fā)出存貨計價方法不同而有所區(qū)別。
假退料功能對假退料業(yè)務進行核算。假退料業(yè)務可用于車間已領用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要繼續(xù)耗用,則可不辦理退料業(yè)務,制造假退料單進行成本核算。下文分別予以說明。
【例】某服裝廠(上市公司),采用先進先出法核算發(fā)出存貨,所用財務軟件為用友ERPU8。服裝廠甲車間2010年3月領用布料50萬米,用于生產女式西褲,本月實際消耗40萬米,尚未消耗的10萬米布料留到下月繼續(xù)使用,經財務經理批準,該服裝廠決定不辦理退料業(yè)務,而是制造假退料單來核算成本。
具體操作
1.在存貨核算系統(tǒng)錄入假退料單,業(yè)務類型為‘假退料’,數量輸入-10萬米。
2.對假退料單在單據記賬處進行出庫成本核算。系統(tǒng)將計算出的結果計入存貨明細賬,同時記計價輔助賬。
3.月末結賬時,根據當月已記賬的假退料單自動生成假退料回沖單,數量、金額的符號與假退料單完全相反。其他內容完全相同。日期是下個月的第一天。假退料回沖單月末結賬時自動記賬;謴驮履┙Y賬時,將假退料單生成的藍字回沖單一起恢復。
4.下月處理,在【生成憑證】處,選擇藍字回沖單制單,將上月憑證沖銷。